10 étapes pour créer votre stratégie de reporting ESG

Pourquoi développer une stratégie de reporting ESG ?

Une stratégie de reporting ESG est cruciale en raison de la complexité et de la portée des normes actuelles et émergentes telles que le CSRD, la taxonomie de l'UE et la SFDR. Ces cadres exigent la collecte et l'intégration de milliers de points de données et l'implication de nombreuses parties prenantes, tant internes qu'externes. En l'absence d'une stratégie claire, le processus peut devenir écrasant et fragmenté.

Une stratégie bien définie fournit des orientations, garantissant que les organisations savent précisément où elles vont.

Cette clarté permet de fixer des priorités, d'aligner les efforts et de maintenir la cohérence des rapports. Une stratégie de reporting ESG solide améliore en fin de compte la transparence, la responsabilité et la confiance des parties prenantes, ce qui favorise les pratiques commerciales durables et la création de valeur à long terme.

Caractéristiques d'une bonne stratégie de reporting ESG

Alignement sur les objectifs de l'entreprise

Une stratégie de reporting ESG solide doit s'aligner sur les objectifs commerciaux et ESG généraux de l'entreprise, en veillant à ce que les efforts de l'entreprise en matière de développement durable soient intégrés dans ses principaux objectifs stratégiques.

Par exemple, si votre organisation vise à réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES) de 30 % en trois ans, les cadres ESG tels que la CSRD et la taxonomie de l'UE fournissent des informations et des outils précieux pour identifier et agir sur les fruits à portée de main.En s'appuyant sur ces rapports, les entreprises peuvent identifier les domaines spécifiques à améliorer, rationaliser leurs initiatives en matière de développement durable et atteindre plus efficacement leurs objectifs de réduction des émissions.

L'alignement des rapports ESG sur les objectifs de l'entreprise garantit que les mesures de développement durable sont prises en compte au même titre que les performances financières, ce qui améliore la planification stratégique globale. Cette intégration permet de donner la priorité aux initiatives qui offrent des avantages à la fois environnementaux et économiques, favorisant ainsi une culture de la durabilité au sein de l'organisation. En définitive, une stratégie de reporting ESG alignée sur les objectifs de l'entreprise permet de réaliser des progrès significatifs et contribue à la création de valeur à long terme pour l'entreprise.

Et si votre organisation n'a pas encore d'objectifs ESG ?
‍L'analyse de la double matérialité, qui constitue la première étape de la CSRD, implique l'évaluation des impacts, des risques et des opportunités (IRO) de votre organisation. Ce processus, associé à la production de votre rapport sur la taxonomie de l'UE, permet de mettre en évidence les domaines d'activité qui requièrent une attention particulière.Ces normes constituent une base solide pour l'identification des objectifs ESG auxquels votre organisation doit donner la priorité.

Une gouvernance et une responsabilité solides

Une stratégie de reporting ESG efficace sert de boussole, avec un calendrier clair, des étapes et des responsables désignés. Cette structure garantit que toutes les parties prenantes comprennent leur rôle et leurs responsabilités, ce qui favorise la responsabilisation.En définissant des points de contrôle et des responsabilités, la stratégie permet de maintenir la progression et la clarté tout au long du processus de reporting.

En outre, il est essentiel d'obtenir le soutien de la direction.Si le conseil d'administration ou la direction ne s'engage pas activement sur cette question, il est peu probable que le rapport ESG soit une priorité pour le reste de l'organisation.Étant donné que les travaux liés à la taxonomie CSRD/UE doivent être achevés dans un délai précis, la responsabilisation de la direction contribuera à faire avancer les choses.Par conséquent, le fait de tenir le conseil d'administration ou la direction informés tout au long des différentes étapes améliorera considérablement l'engagement des parties prenantes.

Réaliste et faisable

L'établissement de rapports sur des normes telles que la CSRD et la taxonomie de l'UE va au-delà de la simple rédaction d'un rapport.Il faut des mois pour identifier les bonnes informations, impliquer les parties prenantes concernées, combler les lacunes dans les processus et les données, et améliorer la qualité des données.

En l'absence de jalons réalistes, de réunions d'alignement planifiées et de périodes dédiées à la collecte de données, un temps considérable peut être perdu, ce qui représente un risque important, d'autant plus que ces cadres sont assortis de délais stricts.Par conséquent, une bonne stratégie de reporting ESG doit tenir compte de tous ces facteurs, en établissant un calendrier réaliste et réalisable afin de construire une base solide pour les futurs rapports.

How to Create Your ESG Reporting Strategy?

Although every company has unique characteristics and industry-specific requirements, here are ten common key steps to create a robust ESG reporting strategy:

1. Identify Relevant Reporting Frameworks
2. Define your ESG Reporting Goals
3. Assess your ESG Maturity
4. Plan your Internal and External Communications
5. Create your ESG Reporting Team
6. Assess the Need for External Assistance
7. Plan your ESG Data Management
8. Set up a Budget
9. Summarise Everything in a Roadmap
10. Learn and Refine the ESG Reporting Strategy 

Let’s explore them now!

Comment créer votre stratégie de reporting ESG ?

Bien que chaque entreprise ait des caractéristiques uniques et des exigences spécifiques à son secteur d'activité, voici dix étapes clés communes pour créer une stratégie de reporting ESG solide :

1. Identifier les cadres de reporting pertinents
2. Définir vos objectifs de reporting ESG
3. Évaluer votre maturité ESG
4. Planifiez vos communications internes et externes
5. Créez votre équipe de reporting ESG
6. Évaluer le besoin d'une assistance externe
7. Planifiez la gestion de vos données ESG
8. Établir un budget
9. Résumer le tout dans une feuille de route
10. Apprendre et affiner la stratégie de reporting ESG

Explorons-les maintenant !

1.Identifier les cadres de reporting pertinents

La première étape doit toujours consister à effectuer des recherches préliminaires afin d'identifier les cadres de reporting sur le développement durable susceptibles de s'appliquer à votre organisation et de définir grossièrement les différentes catégories de données qui seront incluses.Le reste de votre stratégie variera considérablement en fonction du nombre de normes ESG à respecter et de l'étendue des informations à communiquer, y compris les délais de communication spécifiques et l'opportunité de couvrir d'autres filiales.

Pour les organisations non financières opérant en Europe, la principale norme à vérifier est la CSRD.Si une entreprise relève du champ d'application de la CSRD, elle devra également se conformer au cadre de la taxonomie de l'UE.

Les institutions financières, quant à elles, doivent déterminer leur éligibilité au titre de la SFDR.

2. Définir vos objectifs en matière de reporting ESG

Une fois que vous avez une idée du cadre réglementaire susceptible de s'appliquer à votre entreprise, définissez un ensemble d'objectifs clairs pour votre reporting ESG, en accord avec la mission et les valeurs de l'organisation.

Le reporting ESG peut répondre à plusieurs enjeux :

• Assurer la conformité réglementaire
• orienter la stratégie et les performances ESG de l'entreprise
• Servir de base à l'évaluation des performances par les investisseurs et les banques, notamment pour les prêts
• Communiquer les objectifs et les réalisations en matière de développement durable aux clients, aux communautés et aux autres parties prenantes concernées.
• Servir de base à la transparence vis-à-vis des ONG qui peuvent examiner les rapports pour identifier l'écoblanchiment.

La définition d'objectifs clairs permettra de rationaliser les efforts de l'équipe et d'améliorer l'efficacité et l'impact de votre rapport ESG.

3. Planifiez votre communication interne et externe

Outre les objectifs généraux de votre stratégie de reporting ESG, il est important de déterminer ce qui sera communiqué en interne et en externe, ainsi que les modalités de cette communication.

En interne, une communication claire permet de s'assurer que toutes les parties prenantes, y compris les employés, la direction et les membres du conseil d'administration, comprennent les objectifs ESG de l'entreprise, les processus de collecte des données et les obligations en matière de reporting. Des mises à jour régulières et des sessions de formation peuvent contribuer à intégrer les principes ESG dans la culture de l'entreprise, en favorisant un sentiment d'appropriation et de responsabilité.

En externe, une communication efficace avec les investisseurs, les clients, les régulateurs et le public est essentielle pour instaurer la confiance et la transparence. L'intégration des canaux de communication finaux dans la stratégie de reporting ESG - tels que les rapports annuels, les communiqués de presse, les médias sociaux et le site web de l'entreprise - garantit que la collecte des données est alignée sur les résultats escomptés, ce qui rend le rapport final plus efficace et plus cohérent.

Par exemple, si la diversité est une priorité pour l'entreprise, les données collectées sur cet aspect doivent être méticuleusement documentées et organisées dans un tableau ou un document spécifique. Cette approche permet aux équipes de relations publiques et de marketing d'accéder facilement aux informations et de les utiliser, ce qui contribue à un rapport final bien structuré et percutant.

4. Évaluer votre maturité ESG

Maintenant que vous avez identifié les principaux piliers de votre stratégie de reporting ESG, il est temps de répondre concrètement aux besoins de votre organisation en matière de reporting. Commencez par évaluer la maturité ESG de votre organisation.

Cette étape est une évaluation initiale ; il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails de chaque point de données à rapporter pour l'instant. Concentrez-vous plutôt sur une évaluation générale du travail déjà accompli et de ce qui reste à faire.

Par exemple, si votre entreprise a publié des rapports sur le développement durable dans le passé, vous pouvez les utiliser comme points de départ. Cela vous permettra d'élaborer votre stratégie sur la base de processus et de feuilles de route préexistants, en comparant les prévisions à la réalité pour gagner un temps précieux.

5. Créez votre équipe de reporting ESG

Il est temps de créer une équipe dédiée au reporting ESG en s'appuyant sur vos ressources internes.

Commencez par évaluer les départements qui doivent être impliqués et les ressources humaines nécessaires pour assurer la conformité. Identifiez les rôles clés requis au sein de l'équipe de reporting et croisez-les avec les profils disponibles au sein de votre entreprise.

Notez qu'il peut être nécessaire d'ouvrir de nouveaux postes pour combler les lacunes dans des rôles spécifiques, tels que les profils ESG, juridiques ou techniques.

6. Évaluer le besoin d'une assistance externe

La création de votre équipe de reporting ESG est également l'occasion idéale d'évaluer la nécessité d'externaliser les parties du projet qui requièrent une expertise spécifique. Par exemple, si votre équipe interne manque d'expérience dans la gestion des données ESG, faire appel à un consultant externe possédant des compétences spécialisées peut s'avérer inestimable. Un tel consultant peut mettre en œuvre ou guider la mise en place d'un outil de reporting automatisé, en apportant les compétences techniques qui manquent peut-être à votre équipe.

Il peut être particulièrement avantageux de faire appel à une assistance externe pour lancer le processus de mise en conformité ESG, car cela accélérera l'avancement du projet.

En outre, des services de conseil tels que Greenomy permettent non seulement de rationaliser le processus, mais aussi de former votre équipe, garantissant ainsi l'autonomie de votre organisation en matière de reporting pour les années à venir.

En fin de compte, que ce soit en raison de contraintes de ressources ou d'un souci de rentabilité, le recours à une expertise externe dotée d'une expérience pratique peut améliorer de manière significative l'efficacité et la précision.

7. Planifier la gestion des données ESG

La gestion du volume et de la diversité des données ESG constitue l'un des plus grands défis du reporting ESG. Avant de commencer la collecte des données, planifiez la manière de rassembler, de vérifier et de rapporter les indicateurs ESG. Commencez par passer en revue les types d'informations que vous devez communiquer et tenez compte des processus et des ressources nécessaires à la collecte et au stockage des données.

La CSRD et la taxonomie de l'UE exigent des informations sur les impacts financiers et non financiers, divisés en mesures quantitatives et qualitatives. Voici quelques exemples de données ESG

• Environnement : émissions de carbone, utilisation de l'eau et consommation d'énergie
• Social : diversité de la main-d'œuvre, bien-être des employés et engagement communautaire
• Gouvernance : composition du conseil d'administration, éthique des affaires et conformité.

Pour intégrer ces nombreuses données, votre organisation peut avoir besoin de systèmes informatiques spécialisés. En règle générale, la collecte des données peut être réalisée à l'aide de feuilles de calcul ou d'un outil de reporting ESG. Bien que les feuilles de calcul soient facilement disponibles, leur capacité est limitée et elles peuvent poser des problèmes d'intégration lorsqu'elles traitent des données provenant de différentes sources. En revanche, un outil de reporting ESG tel que Greenomy est conçu pour relever ces défis et rationaliser le processus de conformité.

Greenomy aide à centraliser vos données brutes dans une bibliothèque de données ESG, ce qui permet d'établir des rapports ESG et des tableaux de bord en libre-service. Ce stockage organisé des données garantit l'exactitude des rapports dans un environnement réglementaire changeant, permettant des flux de données personnalisables et entièrement automatisés pour une conformité efficace et vérifiable. Découvrez-en plus sur les intégrations de données de Greenomy.

8. Établir un budget

Une autre difficulté liée à l'élaboration d'une stratégie de reporting est l'estimation du budget adéquat. Cependant, la prévision des coûts des activités liées à l'ESG est essentielle pour une planification financière et une allocation des ressources efficaces. Il s'agit d'estimer les ressources et les investissements nécessaires et de les ajuster en fonction de la capacité financière de l'entreprise.

Chez Greenomy, qui travaille avec des clients de différentes tailles dans divers secteurs d'activité, nous avons identifié cinq catégories de coûts directs qui doivent être prises en compte lors de l'établissement du budget pour la CSRD et la taxonomie de l'UE. Ces cinq catégories sont les suivantes

• Les dépenses liées à la collecte et à la gestion des données
• Logiciel de reporting
• Frais de consultation
• Audit et assurance
• Formation et renforcement des capacités.

En outre, n'oubliez pas que des coûts indirects ou spécifiques à l'entreprise peuvent également survenir et doivent être pris en compte. Une fois l'estimation initiale établie, il est essentiel de la valider avec le conseil d'administration. Notez que ce processus nécessitera probablement plusieurs itérations et discussions avant de convenir d'un budget final.

9. Résumer le tout dans une feuille de route

Enfin, en tirant parti de tout ce qui a été identifié dans les étapes précédentes, élaborez une feuille de route réaliste comprenant des étapes et des échéances clés. Cette étape est cruciale pour garantir des progrès cohérents et l'achèvement en temps voulu de toutes les exigences en matière de rapports.

Bien que cela puisse paraître simple, l'absence de planification adéquate constitue souvent un obstacle majeur à la production d'un rapport ESG. La conformité vient souvent s'ajouter aux responsabilités premières des parties prenantes, ce qui rend essentiels des objectifs et des suivis réguliers. Par conséquent, l'élaboration d'une feuille de route prévoyant des périodes de réflexion, de collecte de données et d'alignement, ainsi que des plages horaires préprogrammées pour chaque activité, peut considérablement réduire la charge de travail de toutes les parties prenantes et rationaliser le processus d'élaboration du rapport.

N'oubliez pas que les feuilles de route et les priorités diffèrent d'une entreprise à l'autre, principalement en fonction du secteur, de la taille et de l'implantation géographique.

Par exemple, une entreprise du secteur de la construction ou des transports qui n'a pas encore calculé ses émissions de GES du champ d'application 3 devra en faire une priorité, car il s'agit de secteurs très émetteurs. En revanche, une entreprise du secteur de la défense et de la sécurité devra donner la priorité à la gouvernance et à la sécurité informatique en raison de la nature de son travail.

10. Apprendre et affiner la stratégie de reporting ESG

Les étapes décrites dans cet article ne sont pas linéaires ; vous devrez probablement revenir sur les étapes précédentes et affiner votre stratégie. Par exemple, la liste des ressources que vous avez identifiées peut dépasser le budget alloué par le conseil d'administration, ce qui vous obligera à trouver d'autres solutions. En fin de compte, cette stratégie de reporting ESG se veut un document dynamique, susceptible d'être ajusté et servant de cadre d'orientation tout au long du processus.

En outre, comme il s'agit de la première année de reporting, il est naturel de s'attendre à quelques erreurs en cours de route. Cela souligne l'importance d'une documentation complète et de la mise en place d'une stratégie solide. En enregistrant méticuleusement chaque étape et chaque résultat, vous créez une base qui peut être évaluée et affinée au cours des années à venir, garantissant ainsi une amélioration continue année après année.

Une solide stratégie de reporting ESG en tant qu'« étoile polaire »

Le développement d'une solide stratégie de reporting ESG est essentiel pour que les entreprises répondent aux exigences réglementaires et parviennent à une croissance durable. En abordant de manière proactive ces dix étapes et en les intégrant dans une feuille de route complète, les organisations peuvent alléger le fardeau du reporting et améliorer la précision de leurs rapports ESG.

Des solutions telles que Greenomy rationalisent le processus de reporting ESG à chaque étape. Dès le départ, nos équipes d'experts en données ESG et en développement durable évaluent la maturité ESG de votre organisation et vous aident à mettre en place un plan d'action. Au fur et à mesure que vous progressez, la solution flexible de Greenomy gère efficacement de nombreuses données et assure la conformité avec les exigences réglementaires en constante évolution, facilitant ainsi la génération de votre rapport ESG. Appelez-nous pour plus d'informations.