Comprendre la Consolidation CSRD : Entités à Inclure dans Votre Rapport CSRD

Alors que les organisations se préparent à s'aligner sur la directive sur le reporting développement durable des entreprises (CSRD), la compréhension des exigences de consolidation devient essentielle, en particulier pour les groupes et les sociétés mères qui gèrent des filiales et d'autres entités liées. Cet article se penche sur les exigences de consolidation dans le contexte de la CSRD, en se concentrant sur la définition des limites organisationnelles et la gestion des défis potentiels.

Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

• Vue d'ensemble du CSRD et de l'ESRS
• La définition des frontières organisationnelles, première étape du CSRD
• Quelles entités inclure dans un rapport CSRD consolidé ?
• Pourquoi prendre en compte les exigences de consolidation dès le début du reporting CSRD ?
• Comment Greenomy peut-il vous aider ?

Aperçu du CSRD et de l'ESRS

La CSRD vise à améliorer et à normaliser les rapports sur le développement durable pour les entreprises basées dans l'UE et les entreprises non européennes opérant en Europe, en élargissant considérablement le champ d'application de la directive sur les rapports non financiers (NFRD). La directive impose des informations complètes sur le développement durable, désormais régies par les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), élaborées par l'EFRAG. Ces normes introduisent des exigences détaillées pour que les organisations fassent rapport sur un large éventail de sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

Les informations spécifiées dans les ESRS s'appuient sur une double évaluation de l'importance relative (DMA) pour identifier les impacts, les risques et les opportunités importants de l'entreprise, ce qui déterminera en fin de compte l'étendue des informations à fournir. Avec plus de 1 000 points de données dans l'ESRS, à la fois quantitatifs et qualitatifs, qui pourraient être considérés comme significatifs, les sociétés mères doivent soigneusement examiner quelles entités seront incluses dans l'évaluation et consolidées dans le rapport CSRD au niveau du groupe afin de garantir la conformité.

La définition des frontières organisationnelles, première étape du CSRD

Bien que l'évaluation de la double matérialité (DMA) soit souvent citée comme l'étape initiale du parcours de reporting CSRD, il est important de reconnaître qu'elle ne marque pas vraiment le début de votre liste de contrôle CSRD. L'évaluation de la double matérialité identifie « ce » qui est important pour l'entreprise, mais avant de déterminer « ce », les organisations doivent établir leurs limites organisationnelles.

La définition de ces limites répond à la question essentielle de savoir« qui » est concerné, en identifiant les entités et les sites qui entrent dans le champ d'application du rapport. Cette étape fondamentale est essentielle et doit précéder l'analyse des données de marché, car elle prépare le terrain pour un rapport de développement durable complet et précis.

Quelles entités inclure dans un rapport CSRD consolidé ?

En règle générale, le périmètre des entités incluses dans le rapport CSRD doit s'aligner sur les états financiers, afin d'assurer la cohérence entre les deux. Selon le paragraphe 62 de l'ESRS 1, « la déclaration de durabilité doit concerner la même entreprise de reporting que les états financiers ». Par exemple, si l'entreprise déclarante est une société mère tenue de préparer des états financiers consolidés, la déclaration de durabilité portera sur le groupe », ce qui souligne l'importance de cet alignement.

Dans le contexte de la directive comptable, le cadre européen qui fixe des règles harmonisées pour l'établissement, la présentation et la publication des états financiers, un groupe est défini comme « une entreprise mère et toutes ses entreprises filiales », une « entreprise filiale » étant toute entité contrôlée par une entreprise mère, même si le contrôle est exercé sans détenir la majorité des droits de vote.

Bien que certaines filiales puissent être exclues de la consolidation des rapports financiers en raison de leur importance relative ou de considérations pratiques, ces filiales peuvent néanmoins avoir des thèmes de développement durable importants qui justifient leur inclusion dans le rapport consolidé du CSRD. Par conséquent, l'évaluation de la matérialité de leurs impacts, risques et opportunités (IRO) est cruciale pour garantir un rapport CSRD complet et précis au niveau du groupe.

Entités sous contrôle opérationnel

Outre les filiales contrôlées par l'entreprise, l'ESRS exige également l'inclusion d'informations provenant d'entités sous contrôle opérationnel pour un ensemble limité de points de données spécifiques. Dans le contexte des émissions, polluants et sites des champs d'application 1 et 2, le contrôle opérationnel joue un rôle essentiel pour déterminer dans quelle mesure une entreprise doit rendre compte de son impact sur l'environnement et le déclarer.

• Pour les émissions des champs d'application 1 et 2, le contrôle opérationnel impose à une entreprise de consolider et de publier 100 % des émissions de gaz à effet de serre (GES) des entités qu'elle contrôle sur le plan opérationnel, y compris celles des entreprises investies et des coentreprises qui ne sont pas entièrement consolidées dans les états financiers, mais qui sont sous son influence opérationnelle. Cela permet de s'assurer que l'empreinte environnementale de l'entreprise reflète fidèlement son véritable impact opérationnel, même dans les scénarios de contrôle partiel ou partagé.
• De même, lors de la publication des polluants, l'entreprise doit inclure les émissions de toutes les installations qu'elle contrôle sur le plan opérationnel, ce qui garantit une déclaration complète de ses responsabilités environnementales.
• En ce qui concerne la gestion des sites dans l'ESRS E4, le contrôle opérationnel exige que l'entreprise rende compte des sites matériels sous son influence, en particulier ceux qui se trouvent dans des zones sensibles du point de vue de la biodiversité, et qu'elle divulgue tout impact négatif sur les terres, les espèces ou les écosystèmes.

Entités non contrôlées sur le plan opérationnel

Lorsque des entreprises associées ou des coentreprises (qui ne sont pas sous contrôle opérationnel), comptabilisées selon la méthode de la mise en équivalence ou consolidées proportionnellement dans les états financiers, font partie de la chaîne de valeur de l'entreprise, par exemple en tant que fournisseurs, l'entreprise inclut les informations relatives à ces entreprises associées ou coentreprises selon l'approche adoptée pour les autres relations d'affaires dans la chaîne de valeur. Dans ce cas, lors de la détermination des indicateurs d'impact, les données relatives à l'entreprise associée ou à la coentreprise ne se limitent pas à la part de capital détenue, mais sont prises en compte sur la base des impacts liés aux produits et services de l'entreprise dans le cadre de ses relations d'affaires.

Lorsque les entreprises associées et les coentreprises (qui ne sont pas sous contrôle opérationnel) ne font pas partie de la chaîne de valeur en tant que fournisseurs ou clients (également appelés acteurs de la chaîne de valeur), elles sont traitées comme des investissements. Les investissements font partie des relations d'affaires de l'entreprise (telles que définies). En tant que tels, ils peuvent donner lieu à des impacts qui sont liés à l'entreprise et qui doivent être pris en compte dans l'évaluation de l'importance relative et signalés lorsqu'ils sont significatifs. Toutefois, les ESRS thématiques n'ont pas d'exigences de déclaration spécifiques indiquant comment mesurer ces impacts, à l'exception de la catégorie 15 du champ d'application 3 des gaz à effet de serre.

Par conséquent, bien que ces entités ne soient généralement pas consolidées dans les états financiers, leurs impacts matériels, leurs risques et leurs opportunités doivent être évalués et divulgués dans la déclaration de durabilité. Toutefois, elles ne sont pas traitées comme faisant partie des activités propres de l'entreprise et ne sont généralement pas consolidées avec les entités sous contrôle financier. Au lieu de cela, elles sont incluses en tant qu'informations sur la chaîne de valeur en raison de leur lien avec les relations commerciales plus larges de l'entreprise.

Qu'en est-il des opérations conjointes ?

Dans le contexte de l'ESRS, les opérations conjointes sont traitées comme faisant partie du périmètre financier de l'entreprise. Cela signifie que les actifs, les passifs, les produits et les charges associés aux opérations conjointes sont considérés comme faisant partie des activités propres de l'entité déclarante.

Pourquoi prendre en compte les exigences de consolidation dès le début du reporting CSRD ?

Les considérations relatives à la consolidation jouent un rôle essentiel dès le début du processus de reporting CSRD. L'établissement d'une cartographie claire de la structure et des limites de l'organisation est essentiel pour informer la double évaluation de la matérialité, car elle permet d'identifier avec précision les impacts, les risques et les opportunités (IRO). Cette base favorise la cohérence tout au long du processus de reporting CSRD, garantissant l'alignement lors des étapes suivantes. En s'attaquant rapidement à la consolidation du CSRD, les organisations peuvent rationaliser le processus de collecte des données et améliorer de manière significative l'efficacité des étapes ultérieures de reporting.

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