Rapport CSRD 2026 : Pourquoi Commencer Dès Maintenant ?

La directive concernant les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD) est en train de transformer les rapports sur le développement durable dans l'Union européenne. Cette directive, qui vise à accroître la transparence et l'uniformité des rapports sur le développement durable, a élargi et remplacé la directive sur les rapports non financiers (NFRD). La directive exige des entreprises qu'elles publient des informations détaillées sur l'impact de leurs activités commerciales sur l'environnement, la société et la gouvernance (ESG).

Avec plus de 50 000 entreprises concernées, la directive introduit un cadre de reporting standardisé, comprenant jusqu'à 1 200 points de données à prendre en compte par de nombreuses entreprises. Bien que certaines entreprises précédemment soumises au NFRD puissent avoir une longueur d'avance - ayant effectué des évaluations de matérialité et publié des déclarations de durabilité - il s'agira d'un tout nouveau défi pour la majorité.

À l'approche de l'échéance de 2026 pour l'exercice 2025, de nombreuses entreprises de cette « deuxième vague » pensent à tort qu'elles peuvent attendre le milieu de l'année 2025 pour commencer à se préparer. Or, ce retard peut compromettre la collecte en temps voulu des données requises et compliquer le processus d'audit.

Il est essentiel de commencer dès maintenant pour s'assurer que votre rapport CSRD est à la fois précis et conforme. Cet article examine comment vous pouvez utiliser efficacement le temps restant pour vous préparer et mettre votre entreprise sur la voie de la réussite.

Dans cet article :

• Idées reçues sur les rapports CSRD
  
• Comment les entreprises se préparent-elles efficacement pour leur rapport CSRD ?
  
• Commencez à préparer votre rapport CSRD
  
  

Fausses Idées Courantes sur le Rapport CSRD

Avant d'examiner ce que les grandes entreprises peuvent faire pour se préparer à la première année de déclaration, examinons certaines idées préconçues que les entreprises ont et qui influent sur la façon dont elles utilisent le temps qui leur reste jusqu'en 2026.

Mauvaise appréciation du calendrier des rapports CSRD

En 2026, les grandes entreprises qui n'étaient pas encore soumises à la NFRD devront préparer leurs rapports CSRD sur la base des données de l'exercice 2025. Il s'agit des entreprises répondant à au moins deux des critères suivants :

• Plus de 250 salariés.
• Un chiffre d'affaires net supérieur à 50 millions d'euros.
• Un actif total supérieur à 25 millions d'euros.

Pour ces entreprises, la CSRD impose de rapporter sur les données de l'exercice financier commençant à partir de janvier 2025. Pour en savoir plus sur les critères d'éligibilité de la CSRD, consultez notre article dédié.

Une fois l'exercice clos, la plupart des pays exigent que le rapport CSRD soit publié dans un délai de 6 à 12 mois, bien que ce délai puisse varier en fonction de la manière dont la directive est transposée dans le droit national.

Pour répondre à ces exigences, l'exercice 2025 doit être consacré à la collecte des données nécessaires - en supposant que les données soient déjà disponibles et que l'entreprise ait identifié ses sujets importants. Pour ce faire, des étapes préparatoires essentielles, telles que l'évaluation de la double matérialité (DMA) et l'analyse des lacunes en matière de données, doivent être achevées avant la fin de l'année 2024.

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Le processus d'évaluation de la double matérialité peut à lui seul prendre plusieurs mois pour une entreprise de taille moyenne, et des semaines supplémentaires sont nécessaires pour sélectionner le bon prestataire de services. Lorsqu'il est planifié, il devient évident que l'année fiscale 2024 devrait être consacrée à la définition des sujets matériels et à l'élaboration d'une stratégie pour l'exercice de reporting CSRD.

Pour les entreprises qui n'ont pas encore entamé leur parcours CSRD, le message est clair : c'est maintenant qu'il faut agir.

Prendre 2025 pour une année de préparation au CSRD

« Nous ferons notre rapport en 2026 ; l'exercice 2025 sera notre exercice préparatoire ».

"Les auditeurs seront simplement dans une phase d'apprentissage pour la première année de rapport.

"Nous disposerons d'un rapport solide au moment où l'assurance raisonnable sera mise en œuvre.

Tels sont les sentiments fréquemment partagés par les entreprises lorsqu'elles se préparent à produire un rapport CSRD. Ces idées fausses sont particulièrement répandues dans les grands groupes familiaux qui n'ont pas ou peu d'équipes dédiées à l'ESG, ce qui reflète le manque de maturité ou de priorité de l'ESG au sein de ces organisations.

Un malentendu très répandu que nous rencontrons est l'idée que la première année de reporting CSRD peut servir de transition ou d'année d'essai. Cependant, du point de vue de la conformité, cette approche est fondamentalement erronée. Voici pourquoi il est essentiel de dissiper ces idées et de prendre la première année de déclaration aussi au sérieux que les années suivantes.

Ne pas tirer parti du délai supplémentaire accordé pour les processus de déclaration au CSRD

La Commission européenne a accordé aux entreprises de la deuxième vague un délai supplémentaire pour se préparer au rapport CSRD, reconnaissant ainsi leur expérience limitée en matière de collecte de données ESG et de documentation des politiques.

Par conséquent, la publication de leur premier rapport CSRD est prévue pour 2026, contrairement aux entreprises de la première vague qui doivent publier leur rapport en 2025. Cependant, ce délai d'un an n'est pas une période de grâce, mais une occasion de s'assurer que les entreprises sont prêtes. Ce faisant, les entreprises de la deuxième vague pourraient utiliser 2024 pour établir et affiner leurs processus et tirer des enseignements des rapports des entreprises de la première vague.

Supposer que la première année de rapport CSRD ne fera pas l'objet de sanctions pour non-conformité

Le premier rapport CSRD de l'exercice 2025 sera contrôlé dans le cadre d'une assurance limitée, les règles nationales s'appliquant jusqu'à ce que des normes européennes soient adoptées. De nombreux pays ont déjà mis en place des sanctions sévères en cas de non-conformité.

En France, par exemple, un dirigeant d'entreprise risque jusqu'à cinq ans d'emprisonnement et 75 000 euros d'amende s'il ne fait pas certifier les informations requises ou s'il entrave le processus de certification. En Allemagne, les amendes peuvent atteindre 10 millions d'euros ou 5 % du chiffre d'affaires annuel total de l'entreprise. Il est important de noter que les autorités de réglementation ne garantissent pas l'exonération des sanctions pour la première année de déclaration.

Si votre entreprise fait partie du groupe de la deuxième vague, il est essentiel que vous commenciez sans tarder à établir votre rapport CSRD. En prenant des mesures immédiates, vous pouvez encore produire un rapport prêt à être audité pour 2025 et éviter les risques de non-conformité.

J'ai terminé mon analyse de la doublé matérialité, quelle est la prochaine étape ?

Selon la documentation 2024 de notre partenaire PwC, la majorité des entreprises (77 %) qui présenteront un rapport en 2026 ont déjà entamé leur analyse de la double matérialité. Si votre entreprise fait partie de ces entreprises, vous pouvez vous appuyer sur les résultats préliminaires de l'analyse de la double matérialité pour lancer votre analyse de l'écart. Cette étape vous permet de commencer à collecter et à affiner les données pour les normes européennes de reporting développement durable (ESRS) les plus pertinentes.

Une approche pratique consiste à travailler de manière itérative, en divisant les exigences de divulgation en étapes gérables. Forts de notre expérience pratique, nous conseillons de commencer par les principales exigences de divulgation de E1 (Changement climatique), S1 (Effectifs propres) et G1 (Gouvernance).

E1 est particulièrement exigeant en raison de la complexité du calcul des émissions de gaz à effet de serre, et le fait de commencer tôt permet d'être prêt pour l'année de déclaration. S1 et G1 se concentrent sur des domaines où les données sont souvent au moins partiellement disponibles et ne demandent qu'à être organisées. Cela vous permet de créer une première version de votre rapport, en vous concentrant sur les informations les plus importantes, avant de passer à des ESRS supplémentaires.

Pour rationaliser votre analyse des écarts, envisagez d'utiliser un outil de reporting ESG. Ces outils permettent de numériser la propriété des données au sein des équipes, d'identifier rapidement les lacunes et d'accélérer les efforts de remédiation des données.

Il est également important d'impliquer vos auditeurs dès le début du processus. La résolution des problèmes d'auditabilité dès le départ garantit un processus d'examen plus harmonieux. Par exemple, une fois que les points de données E1, S1 et G1 ont été validés, les auditeurs devraient avoir accès au projet de rapport initial afin de fournir des commentaires et des questions pour préparer le reste du rapport. Cette approche vous permet d'intégrer un retour d'information précieux lorsque vos équipes passent aux déclarations ESRS suivantes, améliorant ainsi la qualité globale et la conformité de votre rapport final.

Que se passe-t-il si je n'ai pas encore commencé mon analyse de double matérialité ?

La réalisation d'une analyse de la double matérialité conforme aux normes de l'EFRAG peut prendre de trois à quatre mois pour une entreprise de taille moyenne. Pour rester sur la bonne voie, nous vous recommandons vivement de commencer le plus tôt possible. Plus vous vous rapprochez de la date limite de déclaration au titre du CSRD sans prendre de mesures, plus votre organisation devra allouer de ressources pour satisfaire aux exigences de divulgation, car elle devra peut-être compenser les données qui n'ont pas été collectées au début de l'année 2025.

Le fait de prévoir suffisamment de temps pour l'analyse de la double matérialité vous permettra de tirer des conclusions significatives et de consacrer le temps nécessaire aux étapes suivantes. Après l'analyse démographique, l'analyse des lacunes prend généralement de 4 à 6 semaines. D'après notre expérience pratique, la collecte des données nécessaires et le traitement des lacunes identifiées au cours de l'analyse peuvent prendre jusqu'à six mois, en fonction de la quantité de données manquantes pour la conformité.

Par exemple, si votre analyse des lacunes révèle des données manquantes sur les émissions de GES, il sera impératif d'entreprendre le calcul complet de ces émissions pour l'année de déclaration - un processus qui peut s'avérer à la fois complexe et chronophage.

Si la capacité le permet, nous recommandons de collecter des données pour des ESRS spécifiques parallèlement à l’analyse de la double matérialité. Pour la plupart des entreprises, E1 (Changement climatique), S1 (Effectifs propres) et G1 (Gouvernance) sont des sujets matériels connus avant la fin de la DMA. Commencer la collecte de données dans ces domaines le plus tôt possible peut donner une longueur d'avance précieuse.

Le processus l’analyse de la double matérialité elle-même, avec son orientation intrinsèquement organisationnelle, permet d'identifier et d'attribuer la propriété des sujets et des données à toutes les équipes. L'intégration de cette propriété dans un outil de reporting rationalise la transition de l’analyse de la double matérialité à l'analyse des écarts, garantissant un processus plus fluide et plus rapide.

Conformité des rapports CSRD : Agir maintenant

Agir dès le début permet de réduire les risques, de garantir la conformité et de jeter les bases d'un reporting réussi en 2026, voici les principales considérations à prendre en compte :

• La réalisation d'une analyse de la double matérialité prend entre trois et quatre mois, et la sélection du bon prestataire de services ajoute encore plus de temps. Les tâches de suivi telles que l'analyse des écarts et la collecte de données prennent beaucoup de temps et nécessitent des mois d'efforts pour garantir la conformité.
• Le premier rapport de l'exercice 2025 sera contrôlé dans le cadre d'une assurance limitée, sans aucune indulgence en cas de non-conformité. Tout retard dans les préparatifs peut entraîner des difficultés considérables dans la collecte de données précises et complètes pour l'exercice 2025, étant donné que les systèmes et les processus doivent être mis en place d'ici janvier 2025.
• L'engagement précoce des auditeurs laisse le temps de valider les points de données, d'effectuer des essais et de garantir un processus de conformité plus harmonieux, aligné sur les normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS).
• Considérer 2025 comme une « année de préparation » est une idée fausse ; les travaux préparatoires tels que l’analyse de la double matérialité et la définition de la stratégie doivent être achevés avant la fin de 2024 pour garantir la préparation.
• Les régulateurs attendent des entreprises qu'elles se préparent pleinement au cours de la période prolongée qui précède 2025, d'où l'importance d'agir rapidement pour éviter les déclarations précipitées et sujettes aux erreurs.
• Commencer tôt permet aux entreprises de diviser le processus en étapes gérables et de tirer parti d'outils tels que Greenomy pour une gestion efficace des données et des rapports.

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