Explication du Processus de Reporting CSRD et de l'Aide Apportée par Greenomy

Se conformer au CSRD est une tâche exhaustive, et les nombreuses informations à fournir ainsi que la nature personnalisable des rapports de développement durable ajoutent leur propre lot de défis, présentant à la fois des avantages et des inconvénients.

D'une part, l'approche de la CSRD en matière de matérialité permet aux organisations d'exclure les informations qui ne concernent pas leurs activités, de nombreuses informations font l'objet d'une mise en œuvre progressive et les informations spécifiques à l'entité permettent aux entreprises d'expliquer plus efficacement leurs impacts, risques et opportunités (IRO). Il existe également une certaine flexibilité en ce qui concerne les politiques, les actions et les objectifs de reporting, ou l'absence de ceux-ci. D'autre part, étant donné que la conformité est obligatoire, le rapport doit être rempli avec précision dès la première tentative, quelles que soient les possibilités de personnalisation disponibles.

Cet article met en lumière les différentes étapes du processus de reporting CSRD, de la double évaluation de la matérialité au reporting dans le cadre de l'ESRS, et la manière dont la solution Greenomy contribue à atténuer ces problèmes.

Rappel rapide sur la CSRD

Le 5 janvier 2023, la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD ) est entrée en vigueur, remplaçant de fait la directive sur les rapports non financiers (NFRD) tout en élargissant son champ d'application.La CSRD vise à améliorer la transparence et la comparabilité des données ESG dans l'UE et à permettre aux investisseurs, analystes, consommateurs et autres parties prenantes d'évaluer la performance des entreprises de l'UE en matière de développement durable et de prendre des décisions plus éclairées.

La directive introduit plusieurs concepts novateurs dans les rapports ESG, avec deux avancées particulièrement significatives. Tout d'abord, le principe de la double matérialité, qui exige des entreprises qu'elles évaluent les questions de développement durable sous deux angles différents : la matérialité de l'impact et la matérialité financière :La matérialité de l'impact et la matérialité financière. Deuxièmement, les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), qui visent à normaliser le format d'information sur les données ESG, en améliorant la manière dont les entreprises communiquent sur leurs impacts, leurs risques et leurs opportunités.

Les normes européennes de reporting en matière de développement durable sont divisées en deux ensembles : les normes sectorielles et les normes spécifiques à un secteur.Les ESRS sectorielles sont composées de normes transversales, détaillant l'architecture des normes et des informations à fournir au niveau général, et de normes thématiques, elles-mêmes divisées en E, S et G, et décrivant les informations à fournir pour les différents sujets liés au développement durable. D'autre part, les ESRS sectorielles décriront les informations à fournir pour différents secteurs, mais elles sont actuellement en cours d'élaboration et devraient être disponibles en 2026.

Décomposition du processus de reporting de la CSRD

La structure de la CSRD étant complexe et technique, le chemin vers la conformité peut s'avérer difficile sans les bons outils. Avec plus de 1 200 points de données à divulguer, il est fréquent que les organisations aient besoin d'aide pour se mettre en conformité. Décortiquons les différentes étapes de la génération d'un rapport CSRD.

L'Analyse de la Double Matérialité et Exigences de Divulgation de l'ESRS

L'analyse de la double matérialité marque le début de l'exercice de reporting CSRD. Au cours de cette évaluation, les entreprises entreprennent la tâche fondamentale d'identifier et de classer leurs impacts, risques et opportunités (IRO) afin d'évaluer leur matérialité du point de vue de l'impact et du point de vue financier. Une fois cette tâche achevée, les entreprises doivent définir le champ d'application de leur rapport de développement durable sur la base des résultats de leur DMA. En fonction de leurs IRO importantes, les entreprises peuvent omettre des parties substantielles de l'ESRS et se concentrer sur les sujets pertinents pour leurs IRO importantes.

L'identification et la classification des IRO nécessitent une analyse approfondie des opérations de l'entreprise et des activités de la chaîne de valeur.Il peut être difficile de dresser une liste exhaustive des ORI dans le cadre de leurs propres activités en raison de la disponibilité et de la qualité des données existantes ou de l'absence de canaux facilitant la coopération entre les départements.

Les problèmes de collecte de données rencontrés au sein des opérations d'une organisation se reflètent souvent et sont exacerbés tout au long de la chaîne de valeur. Dans un premier temps, il est nécessaire de dresser une carte complète de la chaîne de valeur.Ensuite, l'accès à des données précises exige une collaboration étroite avec les fournisseurs et les partenaires, ainsi que le maintien d'une communication significative avec les parties prenantes.En outre, certaines parties prenantes peuvent être réticentes à divulguer certaines informations, soit parce que les partenaires commerciaux ne disposent pas de mécanismes ou de canaux leur permettant de comprendre pleinement l'étendue de leurs IRO, soit en raison d'exigences réglementaires différentes.

Analyse des Écarts pour Préparer le Rapport

Une fois que les entreprises ont défini la portée de leur rapport, elles doivent évaluer les écarts entre les données dont elles disposent actuellement et ce qu'elles sont tenues de divulguer pour se conformer au CSRD, tant en termes de qualité que de quantité. L'analyse des écarts est cruciale pour la planification du projet, car elle permet aux entreprises d'identifier où se trouvent les données et les responsables de certains flux de données.

Une analyse des écarts correctement menée devrait permettre à l'organisation de disposer d'un ensemble de données existantes, d'une liste de lacunes identifiées à combler et d'un plan visant à atténuer ces lacunes.Inversement, si l'analyse des écarts est mal préparée, l'équipe chargée de l'élaboration du rapport risque de rencontrer des difficultés pour rationaliser l'organisation autour du processus d'élaboration du rapport. Cela pourrait rendre l'exercice de reporting fastidieux et susceptible d'être retardé, avec des oublis potentiels à la fois dans l'identification des lacunes et dans l'utilisation des données existantes.

Divulgation des données ESG dans le cadre de la CSRD

Une fois que les entreprises ont cartographié leurs IRO, identifié les lacunes pertinentes dans leurs données et les ont atténuées autant que possible, l'étape suivante consiste à remplir le rapport selon les formats requis par la CSRD.

Le degré d'interconnexion entre les ESRS rend le cadre particulièrement complexe.Les interconnexions découlent principalement des normes transversales présentées dans la première section de cet article, qui affectent intrinsèquement toutes les normes. Les normes thématiques présentent également de nombreuses interactions, qui peuvent varier d'une entreprise à l'autre.

En outre, l'ESRS a introduit des informations spécifiques à l'entité, ce qui permet aux entreprises de créer des informations supplémentaires pour expliquer les ORI qui ne sont pas couvertes, ou qui ne sont pas couvertes avec une granularité suffisante, dans les normes existantes. Ces informations ajoutent une couche de connexions personnalisables entre les normes.

Exemple
‍Par exemple, considérons qu'il a été évalué que le « drainage acide » est un sujet important pour une organisation car des minéraux sulfurés sont exposés aux éléments dans quelques-uns de ses sites, produisant de l'acide sulfurique qui atteint une source d'eau voisine. L'ESRS ne mentionne pas ce sujet, et l'entreprise devra donc définir son propre point de données pour le rapport.
Ces points de données pourraient être la description des politiques, des actions et des ressources mises en place pour gérer le drainage acide sur les sites concernés. Il pourrait également s'agir de l'introduction de mesures dans le rapport, telles que la divulgation des sites miniers où l'on prévoit ou où l'on a constaté la présence de drainage acide, qui n'ont pas été activement atténués et qui ne font pas l'objet d'un traitement ou d'une remise en état.

L'ESRS sectorielle consacrée aux mines, aux carrières et au charbon couvrira le thème du drainage acide. Jusqu'à l'adoption de la norme spécifique, les organisations qui traitent du drainage acide comme d'un sujet important doivent communiquer ces informations en créant une divulgation spécifique à l'entité et en communiquant ces informations en même temps que l'ESRS thématique la plus pertinente.

La deuxième série d'ESRS, les normes sectorielles, ajoutera de nombreuses nouvelles informations pour différents secteurs et normalisera certaines des données actuellement communiquées dans le cadre des informations spécifiques à l'entité.Toutefois, ces normes ont été reportées à 2026.

L'aide de Greenomy à chaque étape du processus de reporting CSRD

Un rapport réussi dans le cadre de la CSRD est une entreprise ambitieuse qui offre d'importantes opportunités à long terme. La conformité exige des améliorations dans la gestion des données, la communication interdépartementale et une compréhension approfondie de ses propres opérations. Ces changements permettent en fin de compte d'identifier les inefficacités opérationnelles et d'améliorer la transparence, ce qui renforce la confiance des parties prenantes et s'aligne sur les valeurs sociétales. L'amélioration des processus existants contribue à garantir la conformité et à renforcer l'attrait d'une entreprise pour les investisseurs, ce qui peut permettre de réduire les coûts d'investissement et d'attirer davantage d'investissements, transformant ainsi la conformité réglementaire en un atout stratégique.

La solution Greenomy est spécialement conçue pour répondre à ces exigences en tenant compte des ressources dont disposent les organisations. Notre solution pour les entreprises facilite le reporting CSRD, permettant aux entreprises de se concentrer sur les impacts de leurs activités, les risques à atténuer et les opportunités à saisir pour finalement planifier efficacement leur transition vers une activité plus durable.

Évaluation préliminaire de la CSRD

L'évaluation préliminaire de Greenomy, l'étape initiale du rapport CSRD des entreprises, réduit le champ d'application du règlement pour se concentrer uniquement sur les points de données pertinents pour l'organisation. Elle consiste en un bref questionnaire conçu pour identifier les points de données applicables sous certaines conditions, en filtrant les indicateurs ESG qui ne s'appliquent pas à une entreprise particulière sur la base des réponses fournies.

La plateforme fournit une liste complète et détaillée des éléments qui doivent être inclus dans la déclaration de durabilité, ainsi que ceux qui peuvent être omis sur la base de critères spécifiques tels que la taille de l'entreprise ou les ORI importants. En outre, la plateforme permet aux entreprises d'ajouter une justification pour chaque point de données

En fin de compte, l'étape d'évaluation préliminaire aide les entreprises à identifier rapidement les points de données requis pour la conformité, qui est un sous-ensemble du total, plutôt que le total de 1 500 métriques.

L'analyse des écarts de Greenomy

Après avoir finalisé l'étendue de leur rapport grâce à l'évaluation préliminaire, les entreprises seront en mesure de faire la distinction entre les points de données obligatoires et volontaires, d'identifier les lacunes critiques, de se concentrer de manière proactive sur les domaines d'amélioration et de répartir les tâches au sein de leur organisation.

L'analyse des écarts est une étape cruciale au cours de laquelle l'équipe chargée du rapport se familiarise avec les exigences de la CSRD, identifie les responsables de flux de données particuliers, communique les données nécessaires à inclure aux différentes parties prenantes et rationalise globalement l'organisation autour du processus de rapport. L'outil d'analyse des lacunes de Greenomy fournit une vue d'ensemble claire et complète des données requises pour le rapport ESRS, adaptée à chaque organisation.

Pour chaque ESRS, un tableau fournit la liste exhaustive des points de données définis par le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG), avec des informations détaillées sur leur type et la raison pour laquelle les divulgations sont volontaires ou obligatoires sur la base de l'évaluation préliminaire.

Les utilisateurs peuvent se concentrer dans un premier temps sur les exigences obligatoires pour leur organisation et approfondir chaque exigence pour mieux comprendre les lacunes. Cette approche permet un processus de collecte de données plus efficace et plus efficient, en comblant tous les écarts identifiés.

Une fois qu'une écart est identifié, le responsable du reporting peut utiliser l'outil de workflow de Greenomy pour créer des actions, répartir les responsabilités et planifier la correction de la lacune dans l'outil. Ce processus rationalise l'engagement de chaque unité au sein de l'organisation, facilitant et accélérant la collecte des données pour le reporting.

Le reporting ESRS, s'appuyer sur Greenomy

Enfin, après avoir remédié aux lacunes, l'entreprise est prête à entamer son parcours de reporting sur le développement durable. La solution ESRS Reporting dote l'organisation de tous les outils nécessaires pour produire sa déclaration de durabilité conformément à la CSRD.

Dans l'outil, l'entreprise trouvera des normes ESRS transversales et thématiques, ainsi que des ressources supplémentaires pour l'aider à comprendre les exigences et à divulguer les données avec précision.

Pour chaque obligation d'information, les utilisateurs auront accès au texte réglementaire original et à une liste exhaustive des informations à fournir, telles que définies par l'EFRAG. Des informations supplémentaires pour aider les utilisateurs à comprendre les exigences, telles que des termes définis, des lignes directrices ou des instructions d'application, sont disponibles pour chaque exigence de divulgation et sont facilement accessibles.

Pour naviguer efficacement dans l'ESRS et tirer parti des interconnexions entre les obligations d'information pour le reporting, les utilisateurs disposent également des informations connexes pertinentes. Cette fonction permet aux utilisateurs de consolider facilement leurs réponses et de garantir la cohérence de leurs déclarations de durabilité.

Pour aider les utilisateurs tout au long de leur parcours de reporting, Greenomy offre le soutien d'Artemis, votre conseiller en développement durable.

Artemis répond à toutes les questions sur la CSRD afin d'aider les utilisateurs à comprendre la législation ou à s'informer sur les meilleures pratiques dans leur secteur d'activité. En s'appuyant sur l'IA générative, Artemis aide également les entreprises à répondre aux exigences basées sur les documents de l'entreprise.

Les organisations peuvent également impliquer toutes les parties prenantes dans le processus de collecte de données et de reporting. Des tâches peuvent être créées, et des demandes de données spécifiques envoyées aux personnes concernées pour planifier efficacement le parcours de reporting, en assurant la préparation avec un minimum d'effort.

Enfin, assurez-vous de la qualité de votre déclaration de durabilité grâce à un processus de vérification et de validation à quatre yeux. Une fois que les parties prenantes ont saisi les données requises et finalisé leurs réponses, validez les données pour garantir leur intégrité avant la publication de la déclaration de durabilité.

Greenomy pour réduire le fardeau des rapports CSRD

Dans l'ensemble, la conformité au CSRD peut être une entreprise décourageante mais, en tirant parti de la bonne technologie, elle s'accompagne d'un ensemble indéniable d'opportunités pour améliorer les stratégies, les opérations et les systèmes globaux des organisations.

La solution Greenomy est spécialement conçue pour doter les entreprises de tous les outils nécessaires pour produire efficacement le rapport de développement durable conformément aux exigences définies par la CSRD, tout en allégeant la charge de travail liée à la rédaction du rapport.

De la définition du champ d'application du rapport à la production d'une déclaration ESG complète et conforme, en passant par l'évaluation préliminaire et le traitement des lacunes identifiées dans l'analyse des écarts, Greenomy guide votre organisation à chaque étape du parcours de reporting.

En plus de la solution CSRD, Greenomy relève le défi de la collecte de données, qui peut s'avérer fastidieuse et chronophage en raison de la diversité des sources et des formats de données, grâce à Artemis, notre AI Sustainability Advisor, et à l'ESG Data Library. Ces outils facilitent l'intégration des données ESG et alimentent automatiquement votre déclaration de durabilité. Prenez rendez-vous dès aujourd'hui pour discuter avec notre équipe.