Rapport ESG : Comment le rapport CSRD est-il structuré ?

Le temps presse pour les entreprises de s'aligner sur la directive relative aux rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD). Entrée en vigueur en janvier 2023, la nouvelle réglementation révolutionne la manière dont les entreprises rendent compte du développement durable, en l'intégrant au cœur même des rapports d'entreprise.

Avec des échéances à venir pour les grandes entreprises de l'UE à partir de 2025 et des obligations étendues aux PME d'ici 2027, il est essentiel d'être prêt. Découvrez des informations essentielles sur la structuration de votre rapport pour respecter ces échéances et comment l'adoption d'une approche unifiée peut renforcer la transparence, la responsabilité et l'orientation de votre entreprise en matière de développement durable.

La CSRD introduit un changement significatif dans les rapports d'entreprise en combinant les détails financiers et les efforts de développement durable dans un rapport unique et unifié. Cette approche vise à fournir une vue d'ensemble des opérations d'une entreprise, en soulignant le lien entre la performance économique et la responsabilité environnementale. En adoptant cette perspective intégrée, les entreprises seront en mesure de présenter un compte rendu plus clair et plus détaillé de leur santé globale et de leur impact sur ceux qui investissent dans leur progrès.

En pratique, les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS) définissent un cadre clair à suivre pour structurer votre rapport CSRD, compartimenté en quatre sections substantielles :

Structure du rapport CSRD

Le rapport ESRS ou la déclaration de durabilité est structuré de manière à inclure quatre sections clés.

• Une vue d'ensemble des informations générales, qui pose les bases et le contexte de vos activités.
• Des détails sur les questions environnementales, présentant l'empreinte écologique de votre entreprise et ses stratégies d'atténuation.
• Des informations sur les questions sociales, qui reflètent l'impact de votre entreprise sur votre propre personnel, sur ceux qui se trouvent le long de la chaîne de valeur, sur les communautés concernées et sur les consommateurs.
• enfin, les questions de gouvernance, qui détaillent les structures et les politiques régissant votre organisation.

Les normes ESRS sectorielles ou thématiques, qui couvrent les questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), sont divisées en fonction de la gouvernance, de la stratégie, de la gestion des impacts, des risques et des opportunités, ainsi que des mesures et des objectifs. Il convient de noter que toutes les normes thématiques ne contiennent pas ces quatre sections ; il s'agit de la structure suivie au sens général et de celle présentée et suivie par l'ESRS 2 General Disclosures. Dans le rapport final, ces sections sont suivies d'exigences de divulgation supplémentaires provenant de l'ESRS sectorielle qui sera publiée en 2026, puis des divulgations supplémentaires spécifiques à l'entité.

Les annexes D et F de l'ESRS 1 constituent des références pratiques pour un guide approfondi sur la structuration de ces sections. L'annexe D donne un aperçu simple de la structure de la déclaration de durabilité de l'ESRS et l'annexe F (photo ci-dessus) présente un exemple de la structure de chaque ESRS, en précisant que l'entreprise en question a considéré certaines ESRS comme non significatives.

Selon l'annexe F de l'ESRS 1, dans le rapport, toutes les « informations générales » doivent être présentées d'emblée dans le chapitre d'ouverture, sous réserve que les informations relatives aux impacts, risques et opportunités matériels liés à des sujets spécifiques (identifiés comme SBM-3) soient affectées à leurs chapitres thématiques respectifs. Les informations sur chaque sujet important doivent être segmentées dans leur chapitre respectif afin de faciliter leur identification. En outre, une section consacrée au rapport sur la taxonomie de l'UE doit être présentée de manière distincte dans la section « Environnement » du rapport, afin de la faire ressortir pour faciliter les références.

Optimiser votre approche pour le rapport CSRD

Naviguer dans les complexités du rapport CSRD exige une approche stratégique, soulignée par l'adoption d'outils numériques pour rationaliser le processus. Il est essentiel de commencer par un plan complet, depuis la collecte initiale des données jusqu'à la soumission du rapport final. Les subtilités des rapports CSRD nécessitent non seulement l'expertise de professionnels de la production de rapports sur le développement durable, mais aussi l'utilisation de solutions numériques avancées.Ces experts, armés d'outils technologiques, peuvent aider à éviter les pièges les plus courants, garantissant ainsi que les rapports sont à la fois complets et conformes.

Transparence et responsabilité dans les rapports CSRD

Les rapports CSRD requièrent une méthode claire et stratégique, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer les complexités impliquées. L'utilisation d'outils numériques contribuera à la transparence et à la responsabilité, car ils permettent de rationaliser chaque étape du processus, de la collecte des données à la soumission du rapport. Cette transparence ne concerne pas seulement la clarté des rapports, mais aussi la traçabilité des informations fournies. Une description claire de chaque étape permettra de préciser le rôle et les responsabilités de chaque partie prenante et servira de document de référence tout au long du processus de mise en conformité.

Favoriser une culture de la durabilité

L'engagement actif des dirigeants est essentiel pour favoriser une culture d'entreprise durable.L'expertise des professionnels du développement durable, associée à des outils numériques avancés, peut aider les entreprises à éviter les pièges les plus courants dans les rapports CSRD.Lorsque les dirigeants se font les champions de l'adoption de pratiques durables, leur engagement s'étend à l'ensemble de l'organisation, renforçant ainsi l'accent mis sur les objectifs environnementaux et sociaux à long terme.

Tirer parti de la technologie pour améliorer les rapports

Les outils numériques sont inestimables pour une gestion efficace des données, qui est à la base d'un rapport CSRD efficace. Grâce aux systèmes automatisés et aux plateformes basées sur le cloud, les entreprises peuvent traiter de grands volumes de données, du suivi de la consommation d'énergie au contrôle des émissions de la chaîne d'approvisionnement. Cette approche numérique ne facilite pas seulement la conformité, elle renforce également la confiance des parties prenantes. Les investisseurs et les consommateurs, qui accordent de plus en plus d'importance au développement durable, peuvent se fier aux informations cohérentes et fiables fournies par un processus de reporting CSRD bien géré.

Pièges courants du rapport CSRD

Lors de l'élaboration des rapports CSRD, les entreprises se heurtent souvent à plusieurs obstacles. Le premier obstacle majeur est le mélange confus d'exigences en matière de rapports. Ces normes qui se chevauchent peuvent entraîner une charge de travail importante et rendre difficile l'élaboration d'un plan d'action efficace.

Les entreprises ont aussi souvent du mal à suivre les fréquentes mises à jour de la réglementation, qui peuvent modifier la manière dont elles doivent rendre compte de leurs activités, et à garder la trace de toutes les informations environnementales et sociales détaillées nécessaires pour ces rapports.Ces informations doivent être correctes et claires, car elles constituent la base de la confiance dans leurs rapports.

La collecte de toutes les données nécessaires est le principal obstacle auquel se heurtent les entreprises qui se lancent dans la rédaction d'un rapport CSRD.S'assurer que ces informations sont à la fois complètes et présentables est crucial pour un rapport transparent.Cependant, la CSRD demande aux entreprises de divulguer plus de 1 200 indicateurs, ce qui représente d'énormes quantités de données.

La mise en place de ces processus de données et de leur stockage n'est pas une tâche facile et ne doit pas être négligée.

La formation adéquate de l'équipe chargée de l'établissement des rapports est également une omission fréquente. Sans une formation adéquate, les équipes peuvent ne pas être équipées pour gérer les complexités des rapports CSRD. En surmontant ces écueils, les entreprises pourront non seulement se conformer à la loi, mais aussi renforcer leur engagement en faveur de pratiques commerciales durables.

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