Comment effectuer une analyse des écarts : la deuxième étape du rapport CSRD

La directive sur les rapports de développement durable des entreprises (CSRD) marque un changement décisif dans la gouvernance d'entreprise, obligeant plus de 50 000 entreprises à divulguer leurs pratiques en matière de développement durable. Cette directive vise à renforcer la transparence et à intégrer le développement durable dans la stratégie de base des entreprises.

Après avoir franchi l'étape initiale de l’analyse de la double matérialité - un processus essentiel qui permet d'identifier les thèmes de développement durable importants pour l'entreprise - il est crucial pour les entreprises d'entreprendre une analyse des écarts. Cette analyse permet d'identifier les divergences entre l'écosystème de données existant d'une organisation et les normes exigées par la CSRD. Dans cet article, nous présentons une analyse approfondie du processus d'analyse des écarts, en offrant des informations essentielles et des conseils pratiques pour permettre à votre entreprise de répondre avec succès à ces nouvelles exigences réglementaires.

Définir le paysage des rapports sur le développement durable

Les rapports sur le développement durable ne se limitent pas à répondre aux exigences de base ; il s'agit d'un outil essentiel permettant aux entreprises de communiquer leurs progrès en matière environnementale, sociale et de gouvernance (ESG). Un rapport de développement durable complet combine les réalisations ESG avec les données financières pour fournir une vue d'ensemble de la performance d'une entreprise.

Les rapports de développement durable doivent respecter les réglementations en vigueur. Dans l'UE, la pratique commence désormais par la conformité à la directive CSRD, qui constitue un cadre contraignant et applicable, mais elle s'étend souvent à des normes non contraignantes mais internationalement reconnues, telles que la Global Reporting Initiative (GRI) ou le Sustainability Accounting Standards Board (SASB), afin de garantir l'exactitude des données. Loin de se contenter de remplir des tâches administratives ou de servir de stratégie de relations publiques, les rapports sur le développement durable sont une pratique importante et efficace qui permet aux organisations de mesurer, de comprendre et de faire connaître leur responsabilité d'entreprise.

Les rapports sur le développement durable sont donc essentiels pour les entreprises modernes, mais ils s'accompagnent de leur propre lot de défis, que l'on peut classer en trois grandes catégories :

1. Défis intrinsèques: Défis internes qui découlent des processus et systèmes propres à l'organisation. Les entreprises sont souvent confrontées à l'intégration de grandes quantités de données, à la gestion d'un ensemble de documents et aux incertitudes liées aux mesures. Ces problèmes sont influencés par des facteurs tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et les ressources disponibles.
2. Défis extrinsèques : Les pressions externes comprennent le nombre croissant de normes et de cadres, le manque de normalisation qui rend difficile l'harmonisation des efforts entre les différents rapports, le risque d'écoblanchiment et les coûts importants associés à la conformité.
3. Défis spécifiques à la CSRD : Liés spécifiquement à la CSRD, ces défis comprennent les exigences techniques de l'étiquetage des données numériques, la déclaration des trois émissions dans leur intégralité, le maintien de données de haute qualité et la navigation dans les interprétations juridiques larges requises par les normes de la CSRD.

En identifiant ces défis, les entreprises peuvent mieux se préparer et faire face aux complexités des rapports sur le développement durable, ce qui leur permet en fin de compte d'améliorer leur transparence et leur responsabilité.

La CSRD et le rôle clé de l'analyse des écarts

La CSRD représente une avancée significative dans l'évolution de la transparence des entreprises, en étendant le champ d'application de la directive sur les rapports non financiers (NFRD) afin de garantir que les entreprises fournissent des informations plus détaillées et plus fiables sur leurs impacts environnementaux et sociaux.Cette directive oblige les entreprises à publier des informations sur les questions importantes liées au développement durable.

Alors que les organisations se préparent à répondre à ces exigences accrues en matière de rapports, elles se tournent vers l'étape cruciale du processus de rapport, à savoir l'analyse des écarts.

L'analyse des écarts est un processus stratégique visant à identifier les écarts entre les données ESG qu'une entreprise collecte et communique déjà et les exigences de divulgation de la CSRD. L'analyse des écarts peut être considérée comme une boussole qui guide les entreprises dans les eaux inexplorées du reporting sur le développement durable, en les aidant à naviguer de leur position actuelle à l'état souhaité de pleine conformité avec la CSRD.

Il convient de mentionner que l'analyse des écarts n'est pas une simple formalité, mais une étape fondamentale vers un rapport complet et conforme. Négliger d'effectuer une analyse des écarts lors des étapes initiales pourrait compliquer et prolonger inutilement le processus de collecte des données.

Pourquoi effectuer une analyse des écarts ?

La définition même de l'analyse des écarts comporte plusieurs objectifs :

• Évaluer les pratiques actuelles en matière de rapports: vous permet d'obtenir des informations sur les méthodes existantes en matière de rapports sur le développement durable afin de comprendre l'état actuel de la situation de manière exhaustive.
• Évaluer la qualité et la disponibilité des données : vous permet d'évaluer l'exactitude des données afin de vous assurer qu'elles répondent aux exigences strictes énoncées dans la CSRD.
• Engagement des parties prenantes et attribution des responsabilités : Le développement durable est une symphonie et non un acte solitaire. Il s'agit d'orchestrer les efforts de divers départements de l'organisation, ce qui nécessite une coordination et une collaboration sans faille.
• Développement d'informations exploitables:Enfin, une analyse des écarts bien menée consolide les idées dans un plan d'action structuré, alignant les pratiques de l'organisation sur les exigences de la CSRD.

Cependant, comme toute entreprise ambitieuse, l'analyse des écarts comporte son lot de défis :

• comprendre toute l'étendue des exigences de la CSRD
• rationaliser la collecte de données interdépartementales
• allouer les ressources de manière efficace
• s'adapter à l'évolution des réglementations.

Inversement, elle offre des possibilités d'efficacité opérationnelle et de planification stratégique, non seulement en matière de conformité, mais aussi en tant que feuille de route pour le positionnement futur de l'organisation.

La relation entre l'analyse des écarts et l'analyse de la double matérialité

Le cadre de la CSRD exige un changement fondamental, passant d'une simple à une double évaluation de l'importance relative, en considérant à la fois l'impact d'une entreprise sur la société et l'environnement et vice-versa.Cette double approche garantit que les rapports sont fondés sur des sujets cruciaux pour l'entreprise, reflétant à la fois les impacts financiers et les répercussions sociétales.

Après la DMA, vous devez procéder à une analyse des écarts afin d'évaluer comment vos efforts actuels en matière de développement durable se situent par rapport aux exigences de la CSRD. Ce processus vous aide à identifier les divergences et les domaines dans lesquels vos pratiques peuvent être améliorées.Ce faisant, vous établissez un plan d'action clair qui non seulement s'aligne sur les normes réglementaires, mais qui renforce également votre engagement en matière de transparence.

La confluence de l'analyse des écarts, de la norme européenne de rapport sur le développement durable (ESRS) et de la DMA forme la triade qui sous-tend le rapport CSRD d'une organisation.Il s'agit d'étapes entrelacées qui fournissent une approche complète et prospective pour répondre à la transparence et aux détails exigés par les normes modernes de développement durable.

Les organisations qui cherchent à s'orienter dans les méandres de la conformité à la directive CSRD peuvent tirer profit de la technologie et de l'adoption d'un processus systématique décrit dans l'analyse des écarts. Une telle approche méthodique s'aligne sur les exigences réglementaires et favorise une position informée et stratégique sur les pratiques de développement durable, renforçant ainsi l'engagement de l'organisation en faveur d'une conduite responsable des affaires.

Comment réaliser l'analyse des écarts dans la pratique ?

À ce stade, l'analyse des écarts n'est pas une tâche isolée ; il s'agit de l'étape préparatoire à la mise en conformité avec la directive CSRD. Le processus implique l'identification des points de données et des parties prenantes pertinents, la collecte de la documentation, l'évaluation de la qualité des données et la délimitation des éléments manquants. Les dernières étapes consistent à définir des actions pour combler les écarts, à impliquer les parties prenantes pour obtenir un consensus et à contrôler les progrès de la mise en œuvre.

L'exécution pratique d'une analyse des écarts est souvent facilitée par des plateformes numériques telles que Greenomy, qui offrent une gestion intuitive et centralisée du processus, permettant ainsi aux organisations d'évaluer, de hiérarchiser et de répondre efficacement aux exigences en matière de rapports sur le développement durable.

Assurer la réussite du parcours de reporting CSRD

L'analyse des écarts est une étape cruciale de l'alignement sur la directive CSRD, car elle est bien plus qu'une simple nécessité procédurale. Il s'agit, par essence, d'une initiative stratégique qui intègre le développement durable dans le cadre de la prise de décision de l'entreprise.

La stratégie de Greenomy, détaillée précédemment, est plus qu'une simple liste de contrôle ; il s'agit d'un plan élaboré qui guide les entreprises à travers un processus d'analyse des écarts approfondi. Ce cadre crée une base solide pour des rapports transparents et efficaces sur le développement durable.

Pour ceux qui souhaitent améliorer leur maîtrise de l'analyse des écarts en vue de la préparation du rapport CSRD, nous recommandons notre cours électronique complet « Deep Dive into Gap Analysis » de la Greenomy Academy. Ce cours gratuit est conçu pour renforcer votre compréhension et votre capacité à naviguer dans les méandres de l'analyse des écarts.

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