Comment réaliser l’analyse de double matérialité en 6 étapes

Qu'est-ce que l’analyse de double matérialité?

L'analyse de la double matérialité est le fondement du cadre de la CSRD, qui détermine les informations que les organisations sont tenues de divulguer. Ce processus ne met pas seulement en évidence l'impact de la durabilité sur les performances financières d'une entreprise, mais évalue également l'influence de l'organisation sur les facteurs environnementaux et sociaux.

La réalisation d'une analyse de la double matérialité, suivie d'une évaluation méticuleuse des écarts, permet aux organisations de déterminer la disponibilité et la qualité de leurs données en matière de développement durable. Ce travail fondamental permet d'identifier les responsabilités en matière de collecte de données et de préparer le terrain pour une communication transparente entre les parties prenantes.

Se lancer dans l’analyse de double matérialité : un guide complet en six étapes

C'est pourquoi Greenomy a élaboré un guide complet en six étapes pour faciliter la compréhension et l'exécution du processus d’analyse de double matérialité. L’analyse de double matérialité est le point de départ pour toutes les entreprises qui se lancent dans le reporting CSRD et c'est une étape essentielle pour s'assurer que les processus sont clairs et bien définis, pour un reporting et un audit réussis.

1. Évaluation ESG : Poser les bases

Le parcours de conformité à la directive CSRD commence par une évaluation ESG, au cours de laquelle les entreprises se préparent à l'évaluation des risques de marché en dressant la carte de leur paysage opérationnel. L'évaluation ESG implique une analyse détaillée des activités, des relations commerciales et de la présence géographique de l'entreprise, ainsi qu'un examen de ses politiques stratégiques, financières et ESG.

À ce stade, il est impératif d'établir le champ d'application de l'analyse de double matérialité. L'évaluation nécessite une approche collaborative pour comprendre les nuances de la structure de l'entreprise et son empreinte environnementale, sociale et de gouvernance. Un résultat crucial de cette étape est une carte complète des parties prenantes, essentielle pour favoriser la prise de conscience et définir des attentes claires à tous les niveaux.

La définition de l'univers ESG est une étape cruciale du processus d’analyse de doub, au cours de laquelle les entreprises identifient toutes les questions matérielles potentielles liées au développement durable sur la base de toutes les informations collectées. Cette phase exige une analyse approfondie qui s'appuie sur les normes européennes de reporting en matière de développement durable (ESRS) , ainsi que sur l'exploration de références sectorielles et de références de pairs.

L'objectif est de créer un univers ESG sur mesure qui reflète les aspects uniques de votre entreprise, en s'assurant qu'il capture toutes les questions de développement durable pertinentes, y compris celles qui ne sont pas explicitement mentionnées dans les cadres ESRS standard.

Rappel rapide sur l'impact, les risques et les opportunités (IRO)

1. IMPACT : l'impact est l'impact réel que vous, en tant qu'entreprise, pouvez avoir sur l'environnement et la société. Trois critères sont nécessaires pour définir l'impact :
- Un horizon temporel précis pour le court, le moyen et le long terme.
- Impact potentiel ou réel ?
- Impact positif ou négatif ?

2. Les risques et les opportunités sont en réalité liés aux aspects financiers. Il s'agit des risques et des opportunités financières qui peuvent découler des changements environnementaux et/ou sociétaux que votre entreprise peut subir. Deux critères doivent être définis :
- Un horizon temporel précis pour le court, le moyen et le long terme.
- Potentiel ou réel ?

Bien entendu, si l'IRO est définie comme réelle, il est logique que l'horizon temporel n'ait pas à être appliqué. Il est important de noter qu'avant de définir les horizons temporels, il est important que l'entreprise définisse ce que signifient pour elle le court, le moyen et le long terme.

2. Analyse des impacts, des risques et des opportunités (IRO)

Une fois l'univers ESG défini, vous pouvez procéder à l'identification des impacts, des risques et des opportunités (IRO). Cette étape exige des organisations qu'elles approfondissent leurs questions de développement durable en s'appuyant sur un large éventail de ressources, notamment l'ESRS, d'autres cadres ESG, la recherche scientifique et les informations fournies par les médias.

Cette approche holistique garantit une compréhension complète du paysage de la durabilité, y compris des implications financières potentielles. La définition précise de l'IRO ouvre la voie à une prise de décision et à une planification stratégique éclairées.

3. Évaluer la gravité des IRO

Maintenant que les ORI ont été identifiées et définies, il est temps d'en évaluer la gravité. L'évaluation de la gravité des impacts, des risques et des opportunités consiste à développer un mécanisme de notation pour classer les sujets de durabilité par priorité afin de déterminer ceux qui doivent être considérés comme matériels et donc faire l'objet d'un rapport dans le cadre de l'ESRS.Ce processus nécessitera une collaboration interdépartementale pour garantir une évaluation complète.

Cette étape implique des critères détaillés tels que la portée, l'échelle, la remédiabilité et la probabilité, permettant une compréhension approfondie des effets potentiels sur l'organisation et ses parties prenantes.

Aperçu des différents critères :

• Portée: examen de l'étendue de l'impact, en se demandant s'il affecte une poignée de personnes ou des milliers.

• Échelle: évaluation de la gravité de l'impact, en tenant compte de son potentiel à modifier la vie de manière significative.
• Remédiabilité: examen de la faisabilité des mesures d'atténuation.
• Probabilité: évaluation de la probabilité que l'impact se produise.

Il est à noter que la justification de la notation est essentielle pour la transparence et obligatoire pour les audits futurs, car elle permet de justifier clairement les évaluations effectuées. Elle servira également de base à la compréhension et à la révision des évaluations les années suivantes.

Le service financier devra attribuer des chiffres et des interprétations concrètes à ces évaluations, afin de garantir que les évaluations sont fondées sur la réalité financière de l'organisation, comme l'exige l'ESRS.

En outre, n'oubliez pas que les seuils que vous avez fixés à l'origine peuvent changer au fil du temps, au fur et à mesure que les exigences réglementaires sont ajustées. Nous encourageons vivement les entreprises à réexaminer ces évaluations chaque année, afin de pouvoir ajuster leur stratégie en fonction de l'évolution des risques, des opportunités et des objectifs stratégiques.

4. Engagement stratégique des parties prenantes

L'engagement avec les parties prenantes est plus qu'une étape procédurale ; c'est une initiative stratégique qui enrichit l’analyse de la double matérialtié de perspectives et de points de vue divers. Des stratégies d'engagement efficaces, comprenant à la fois des entretiens qualitatifs et des enquêtes quantitatives, sont essentielles pour recueillir un large éventail de points de vue.

L'engagement des parties prenantes offre également une opportunité d'innovation, en particulier dans les discussions avec les fournisseurs et les employés qui peuvent offrir des informations précieuses sur les pratiques de développement durable et les améliorations potentielles.

Après avoir recueilli les commentaires des parties prenantes, l'équipe chargée de l'élaboration du rapport sur le développement durable doit procéder à un examen final de tous les impacts, risques et opportunités identifiés, en ajustant ses évaluations sur la base des commentaires des parties prenantes. Ces résultats doivent ensuite être présentés au conseil d'administration pour approbation et avis stratégique, afin de jeter les bases de stratégies d'atténuation efficaces.

Cette étape permet d'affiner les résultats de l'analyse de la durabilité, de les aligner sur la vision stratégique de l'organisation et d'identifier des solutions innovantes pour relever les défis de la durabilité.

5. L'évaluation des résultats de votre analyse de double matérialité

L'étape suivante du processus de l’analyse de double matérialité implique une évaluation stratégique des résultats, en les alignant sur les obligations de divulgation de la CSRD. Cela nécessite un examen des IRO identifiés, afin de s'assurer de leur pertinence et de leur matérialité par rapport aux obligations de reporting de l'organisation.

Un aspect essentiel de cette phase est l'élaboration d'une matrice de votre analyse de double matérialité, un outil visuel qui facilite la communication des résultats de l’analyse de double matérialité aux parties prenantes, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité dans le processus de reporting.

6. Cadrage stratégique de l'ESRS

L'évaluation de la double matérialité permet aux organisations d'identifier les exigences de divulgation et les points de données nécessaires aux efforts de reporting de la CSRD. En évaluant les thèmes de développement durable, les organisations peuvent les classer dans des listes détaillées d'IRO, en les alignant sur les exigences de divulgation pertinentes définies par l'ESRS et sa liste de thèmes, sous-sujets et sous-sous-sujets.

Alors que l'analyse démographique et financière vous permet d'évaluer quels sont les sujets importants, la phase de cadrage de l'ESRS définira les différentes exigences de déclaration sur la base des listes de l'ESRS.

Préparez une analyse de double matérialité réussie avec Greenomy

C'est une erreur commune de considérer la double évaluation de la matérialité comme une simple exigence procédurale pour la conformité CSRD, comme nous l'avons vu dans notre interview de l'expert CSRD, Quentin Henneaux. Il s'agit en fait d'un exercice stratégique qui intègre la durabilité au cœur du processus décisionnel de l'entreprise. L'approche en six étapes décrite ci-dessus est conçue pour guider les entreprises à travers un processus d’analyse de double matérialité rigoureux et complet, posant ainsi des bases solides pour un rapport efficace et transparent sur le développement durable.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur l’analyse de la double matérialité pour votre rapport CSRD, découvrez notre cours gratuit « Deep Dive on the Double Materiality Assessment (DMA) » présenté par Greenomy Academy.

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