Rapport sur le développement durable pour les PME non cotées en bourse : un guide complet du VSME ESRS

Mise à jour en janvier 2025

VSME : un cadre pour normaliser les rapports ESG des PME

La directive relative à l'établissement de rapports sur le développement durable des entreprises (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD), représente un saut transformateur du Green Deal de l'UE et de l'initiative de financement durable. Son adoption par le Parlement européen en novembre 2022 et sa mise en œuvre officielle en janvier 2023 ont marqué une avancée législative importante avec des impacts substantiels sur les entreprises relevant de son champ d'application, ce qui en fait la pierre angulaire du reporting ESG au sein de l'UE.

Dans le paysage de l'information sur le développement durable de l'Union européenne, la Commission européenne a chargé le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG) d'élaborer les normes d'information sur le développement durable pour la CSRD, connues sous le nom d'ESRS. Parmi ces normes, l'EFRAG façonne les informations à fournir par les petites et moyennes entreprises (PME) grâce à deux séries distinctes de normes ESRS simplifiées. Ces normes visent à répondre aux besoins d'information des PME cotées et non cotées par le biais d'obligations d'information proportionnées.

Les ESRS pour les PME cotées (LSME) présentent un ensemble obligatoire d'obligations d'information. Cependant, les ESRS volontaires pour les PME (VSME) offrent un cadre complet permettant aux PME non cotées d'améliorer leurs pratiques en matière d'information sur le développement durable, en particulier en ce qui concerne les demandes de données, en tant qu'élément de la chaîne de valeur d'entités plus importantes qui doivent fournir des informations sur le développement durable ou de prêteurs, de fournisseurs de crédit et d'investisseurs.

L'objectif premier de l'EFRAG est de rationaliser les rapports sur le développement durable pour les PME, de répondre au nombre croissant de demandes de données sur le développement durable adressées aux PME par les grandes entités, d'alléger les charges et d'améliorer la transparence, tout en tenant compte de leurs ressources et de leurs capacités.

L'EFRAG a adopté la version finale de la VSME le 13 novembre 2024, et elle aurait dû être adoptée par la Commission européenne le 20 décembre, mais il n'y a pas eu de mise à jour à ce sujet.

Cet article se penche sur le contexte et les objectifs de la VSME, donne un bref aperçu de la directive relative à l'information sur le développement durable des entreprises (CSRD) et des normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), et explore l'applicabilité de ces normes à différents types d'entreprises.

Comprendre les éléments constitutifs du cadre VSME

La norme VSME est un cadre volontaire adapté aux entreprises dont les titres ne sont pas négociés sur des marchés réglementés au sein de l'Union européenne (qui restent non cotées). Le CSRD définit et classe les entreprises en groupes sur la base du total de leur bilan, de leur chiffre d'affaires net et du nombre moyen de leurs employés au cours de l'exercice. Les PME non cotées n'entrent pas dans le champ d'application de la directive. Néanmoins, elles sont activement encouragées à adopter la norme VSME.

Couvrant des questions de durabilité similaires à celles de l'ESRS conçu pour les grandes entreprises, la norme VSME fonctionne selon le principe de proportionnalité. Cette approche permet de s'aligner sur les caractéristiques fondamentales de chaque entreprise, offrant ainsi une voie adaptée à l'établissement de rapports sur le développement durable qui tient compte des caractéristiques fondamentales des entreprises.

À l'instar de la CSRD, la norme VSME définit des exigences permettant aux PME non cotées en bourse de divulguer des informations pertinentes sur l'impact négatif de leur activité sur les personnes et l'environnement, ainsi que sur la manière dont les questions environnementales et sociales peuvent affecter leur situation financière, leurs performances et leurs flux de trésorerie.

La norme s'articule autour de deux modules : Le module de base et le module complet. Outre les exigences de divulgation des modules, il peut être opportun d'ajouter des informations supplémentaires pour traiter des questions sectorielles communes. En fin de compte, le rapport de développement durable doit fournir des informations pertinentes, fidèles, comparables, compréhensibles et vérifiables.

Module de base de la norme VSME

Le module de base décrit les exigences et les paramètres pertinents qui se concentrent sur les aspects environnementaux, sociaux et de conduite des affaires des PME non cotées. Il définit également des informations narratives sur les politiques, les actions et les objectifs (PAT). Les informations comparatives concernant l'année précédente commenceront à partir de la deuxième année de déclaration. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des informations à fournir et des indicateurs exigés par le module de base.

Informations à fournir pour le module de base

• Information B 1 - Base de préparation
  
• Divulgation B 2 - Pratiques, politiques et initiatives futures pour la transition vers une économie plus durable
  

Indicateurs de base - Environnement

• B 3 - Énergie et émissions de gaz à effet de serre
  
• B 4 - Pollution de l'air, de l'eau et du sol
  
• B 5 - Biodiversité
  
• B 6 - Eau
  
• B 7 - Utilisation des ressources, économie circulaire et gestion des déchets
  

Paramètres de base - Questions sociales

• B 8 - Personnel - Caractéristiques générales
  
• B 9 - Personnel - Santé et sécurité
  
• B 10 - Personnel - Rémunération, négociations collectives et formation
  

Paramètres de base - Conduite des affaires

• B 11 - Condamnations et amendes pour corruption et pots-de-vin
  

Module complet de la norme VSME

Ce module définit les points de données à déclarer en plus des informations fournies dans le module de base, qui sont susceptibles d'être inclus dans les demandes de données des prêteurs, des investisseurs et des entreprises clientes. L'analyse de matérialité, qui a été introduite comme la version de l'évaluation de la double matérialité de la norme VSME, n'est pas tenue d'indiquer quelles sont les questions de développement durable pertinentes pour l'activité et l'organisation de l'entreprise. L'analyse de matérialité a été supprimée de la norme dans son ensemble.

Informations à fournir pour le module complet

• Considérations spécifiques à l'entité lors de la déclaration des émissions de GES dans le cadre de B 3 (module de base)
  
• Divulgation CXX - Description des pratiques, politiques et initiatives futures pour la transition vers une économie plus durable.
  

Module complet - Paramètres de gouvernance

• Divulgation C1 - Revenus provenant de certains secteurs et exclusion des critères de référence de l'UE
  
• Divulgation C 2 - Ratio de diversité des genres au sein de l'organe de gouvernance
  

Module complet - Paramètres environnementaux

• Divulgation C 3 - Objectifs de réduction des GES et transition climatique
  
• Communication C 4 - Risques climatiques
  

Module complet - Paramètres sociaux

• Divulgation C 5 - Effectif (général) Caractéristiques supplémentaires
  
• Divulgation C 6 - Mesure supplémentaire de la main-d'œuvre propre - Politiques et processus en matière de droits de l'homme
  
• Divulgation C 7 - Incidents négatifs graves en matière de droits de l'homme
   

Personnalisation des modules VSME

Les PME non cotées ont la possibilité de façonner leur rapport de développement durable dans le cadre de la norme VSME en choisissant des modules spécifiques alignés sur leurs objectifs stratégiques. Deux options s'offrent à ces entreprises :

• Option A: ce choix simplifié est axé sur le module de base, qui traite de sujets fondamentaux et de politiques, d'actions et d'objectifs.
  
• Option B: axée sur le développement de relations commerciales transparentes, cette option comprend le module de base et le module complet.
  

En outre, dans le cadre de la VSME, les PME non cotées en bourse doivent également préciser si leur rapport de développement durable comprend des informations provenant de filiales (consolidées) ou s'il est préparé individuellement.

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