Qu'est-ce que le Reporting ESG ? Tout ce qu'il Faut Savoir

Au fil des ans, les rapports ESG sont passés d'un statut d'accessoire à celui d'élément essentiel de la stratégie d'entreprise, offrant aux parties prenantes une vue d'ensemble des efforts de développement durable et des pratiques éthiques d'une entreprise.

Les investisseurs et les consommateurs accordant de plus en plus d'importance à l'impact environnemental, à la responsabilité sociale et à la transparence de la gouvernance, les entreprises sont de plus en plus contraintes de s'aligner sur ces valeurs. Au-delà du respect des exigences réglementaires, les rapports ESG améliorent la réputation d'une organisation et renforcent sa position concurrentielle sur le marché. Dans cet article, nous allons nous pencher sur le concept de reporting ESG et explorer son importance pour votre organisation.

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• Qu'est-ce que le reporting ESG ?
• Pourquoi le reporting ESG est-il important ?
• Principales normes et cadres de reporting ESG
• Défis du reporting ESG et solutions pratiques
• Démarrer avec le reporting ESG
  

Qu'est-ce que le reporting ESG ?

Le reporting ESG fait référence à la divulgation d'informations sur les performances et l'impact d'une entreprise à travers trois piliers essentiels :

• Environnemental : comment une entreprise prend des mesures pour préserver l'environnement
• Social : comment l'entreprise gère ses relations avec les employés et les parties prenantes.
• Gouvernance : Comment l'entreprise gère son leadership, ses politiques et ses structures.

En d'autres termes, les rapports ESG visent à informer et à responsabiliser les parties prenantes (y compris les investisseurs, les clients, les employés et les autorités de réglementation) sur la manière dont une entreprise gère les risques et les opportunités liés au développement durable.

Voici quelques exemples de données de rapports ESG

• les émissions de carbone
• la consommation d'énergie
• la diversité et l'inclusion
• les pratiques de travail
• la structure du conseil d'administration
• relations avec les fournisseurs

Ces indicateurs de durabilité sont souvent utilisés pour évaluer le risque à long terme et le potentiel de performance d'une entreprise, au-delà des seuls rendements financiers. En mettant en avant les initiatives ESG, les entreprises peuvent susciter la confiance, attirer des investisseurs socialement responsables et contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable au niveau mondial, que nous examinerons plus en détail dans cet article.

Pourquoi le reporting ESG est-il important ?

Exigences légales et réglementaires en matière d'ESG

L'une des raisons les plus convaincantes pour lesquelles les entreprises adoptent le reporting ESG est la pression réglementaire croissante dans le monde entier. En Europe, la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) et la taxonomie de l'UE, entre autres, élargissent considérablement la portée des informations ESG obligatoires pour des milliers d'entreprises.

Au niveau international, l'International Sustainability Standards Board (ISSB) établit une référence mondiale en matière d'information sur le développement durable, et de nombreux pays sont encouragés à adopter ses normes dans le cadre de leur système national d'information.

De même, des cadres tels que la Global Reporting Initiative (GRI) fournissent depuis longtemps une structure solide permettant aux entreprises de divulguer leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance, en s'alignant sur les attentes des parties prenantes mondiales et en promouvant la prise de décision durable.

Ces initiatives soulignent l'importance croissante des rapports ESG en tant qu'outil de compétitivité internationale et de pratiques commerciales responsables. Le non-respect de ces cadres peut entraîner des amendes, des atteintes à la réputation, voire la perte d'accès aux marchés financiers, selon la manière dont ils sont appliqués. L'introduction de ces nouvelles exigences en matière d'information marque un tournant dans l'information des entreprises, l'information sur le développement durable étant reconnue comme essentielle au même titre que l'information financière.

Les parties prenantes s'intéressent au développement durable

Au fil du temps, le marché a connu une évolution notable, les parties prenantes manifestant un intérêt croissant pour l'engagement d'une entreprise en faveur du développement durable. En particulier, les investisseurs utilisent les paramètres ESG pour évaluer la santé financière à long terme des entreprises.

Une étude réaliséeen 2021 par EY souligne que « environ 9 investisseurs sur 10 interrogés déclarent que la performance extra-financière a joué un rôle central dans leur prise de décision d'investissement au cours des 12 derniers mois. » Parmi eux, 72 % procèdent à un examen structuré des performances ESG. Par ailleurs, une étude de McKinsey & Company montre que les consommateurs choisissent également de soutenir les entreprises qui accordent la priorité à la responsabilité environnementale et sociale.

Les rapports ESG sont donc un excellent moyen de mettre en évidence l'engagement d'une entreprise en faveur du développement durable et d'améliorer la réputation de la marque. En communiquant de manière transparente sur les initiatives ESG, l'entreprise fait preuve de responsabilité et crée un climat de confiance avec les parties prenantes, ce qui renforce en fin de compte son image sur le marché.

Le reporting ESG offre des opportunités stratégiques

Il est essentiel que les entreprises considèrent le reporting ESG comme une opportunité stratégique plutôt que comme un fardeau de conformité. Reconnaître la valeur stratégique des données ESG et leur impact direct sur la performance financière permet aux entreprises non seulement d'atténuer les risques, mais aussi de débloquer des opportunités de création de valeur et de croissance à long terme.

Pendant et après l'élaboration d'un rapport de développement durable, les rapports ESG peuvent être utilisés pour soutenir la création de valeur à long terme au sein d'une organisation dans quatre domaines principaux :

• Gestion financière,
• l'efficacité opérationnelle
• les relations avec les parties prenantes
• la prise de décision stratégique.
  
  

Prenons un exemple où la stratégie ESG s'aligne sur la stratégie de l'entreprise. Une stratégie de réduction des coûts dans l'ensemble de l'entreprise peut conduire à l'optimisation des ressources telles que l'électricité, l'eau et l'utilisation globale de l'énergie. Ceci, à son tour, soutient indirectement l'objectif ESG de réduction des émissions de carbone.

Pour en savoir plus sur les opportunités stratégiques offertes par le reporting ESG, consultez notre article dédié.

Principales normes de reporting ESG dans l'UE

La Commission européenne a établi un ensemble de normes de reporting ESG afin de promouvoir l'investissement durable et de faire avancer les objectifs du « Green Deal » de l'UE, qui vise une Union européenne neutre sur le plan climatique d'ici 2050. Ces normes sont conçues pour améliorer la transparence en fournissant des informations sur les impacts ESG positifs et négatifs des entreprises, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de progresser vers un avenir plus durable.

Dans l'UE, le cadre ESG est principalement composé de ces normes :

• La taxonomie de l'UE est un système de classification qui permet de déterminer si une activité économique peut être considérée comme durable sur le plan environnemental. Elle fournit des critères scientifiques pour évaluer l'alignement de la durabilité, créant un langage commun qui peut être appliqué à tous les secteurs et toutes les industries. Pour en savoir plus, consultez notre cours en ligne gratuit sur la taxonomie de l'UE.
• Le CSRD a été conçu pour renforcer et développer le NFRD, son prédécesseur, afin d'apporter plus de cohérence et d'uniformité dans la manière dont les entreprises divulguent leurs impacts ESG. Cela s'étend non seulement aux activités des entreprises elles-mêmes, mais aussi à l'ensemble de leur chaîne de valeur. Pour en savoir plus, consultez notre série de cours en ligne gratuits sur le règlement sur la divulgation en matière de finance durable.
• Le règlement sur la divulgation des informations relatives au financement durable (Sustainable Finance Disclosure Regulation -SFDR) est conçu pour améliorer la transparence des investissements durables. Il impose aux participants aux marchés financiers (PMF) et aux conseillers financiers (CF) de divulguer des informations relatives aux activités environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Ces informations doivent être fournies à la fois au niveau de l'entité et au niveau du produit.
• La directive sur le devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable vise à garantir que les entreprises opérant au sein de l'UE identifient, préviennent et traitent les impacts négatifs sur les droits de l'homme et l'environnement tout au long de leur chaîne de valeur. Elle impose aux entreprises de faire preuve de diligence raisonnable sur des questions telles que le travail forcé, les atteintes à l'environnement et les risques liés à la gouvernance. Elle encourage les pratiques durables dans les chaînes d'approvisionnement mondiales, en alignant les activités des entreprises sur les objectifs de l'UE en matière de développement durable et sur les normes internationales.

Les normes ESG sont étroitement liées et s'intègrent dans un cadre holistique de développement durable. Par exemple, le CSRD, la taxonomie de l'UE et la SFDR travaillent ensemble pour créer un cadre cohérent et efficace qui permet aux parties prenantes de faire des choix plus éclairés et plus responsables et d'évoluer vers un environnement d'entreprise plus transparent et plus responsable.

Défis du reporting ESG et solutions pratiques

Formation du personnel interne

Les normes de développement durable sont constituées de documents juridiques détaillés, s'étendant sur des centaines de pages. Même les personnes familiarisées avec les concepts ESG peuvent éprouver des difficultés à saisir et à interpréter la terminologie propre à chaque cadre. Par exemple, le CSRD introduit à lui seul de nouveaux concepts clés tels que les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), la double évaluation de l'importance relative et l'assurance limitée et raisonnable.

Investir dans une formation adéquate et dans des conseils d'experts peut faciliter le début de la mise en conformité. C'est pour cette raison que Greenomy a lancé la Greenomy Academy, une plateforme gratuite qui permet aux professionnels d'acquérir les connaissances et les outils nécessaires pour naviguer dans les réglementations ESG en quelques heures seulement. Découvrez nos cours ESG ici.

S'adapter à l'évolution des normes ESG

Le paysage réglementaire est en constante évolution, ce qui rend difficile de suivre les mises à jour de cadres tels que le CSRD et la taxonomie de l'UE. Pour rester informé, il faut du personnel ou des outils dédiés pour surveiller les changements réglementaires et communiquer efficacement les mises à jour à travers l'organisation.

En outre, l'évolution des normes peut perturber les systèmes de collecte de données, car les exigences futures peuvent modifier le type de données nécessaires. Lesbibliothèques de données du GNE offrent une solution robuste en stockant les données brutes directement à partir de la source et en les transformant si nécessaire. Cette approche garantit la conformité, quels que soient les changements réglementaires.

Rationalisation de la collecte et de la gestion des données

Le respect des normes de reporting ESG exige la collecte et l'harmonisation de milliers de points de données au sein de plusieurs départements et filiales. Pourtant, de nombreuses organisations s'appuient sur des processus manuels ou des systèmes obsolètes, ce qui conduit à des silos de données et à des inexactitudes. En outre, des facteurs tels que les émissions du champ d'application 3 ajoutent à la complexité, car ils impliquent des partenaires externes.

La collecte et la consolidation des données ESG nécessaires pour répondre aux normes légales peuvent nécessiter la mise en place de systèmes informatiques spécialisés. Les solutions avancées de reporting ESG, telles que Greenomy, sont spécifiquement conçues pour traiter les volumes importants de données ESG et leur complexité grâce à plus de 100 connecteurs API, rationalisant ainsi la collecte et la gestion des données.

Gérer le coût de la conformité

La mise en conformité ESG nécessite un investissement initial important, en particulier pour les entreprises disposant de ressources limitées. Pour gérer efficacement ces dépenses, il est important de les estimer et de les allouer dans le budget de l'année financière à venir. Les principaux coûts de mise en conformité à prendre en compte sont les suivants

• Salaires internes
• Formation et renforcement des capacités
• Systèmes de gestion des données
• Logiciel de reporting
• Frais de conseil
• Audit et assurance

Malgré les dépenses, il est essentiel de mettre en place des outils et des processus solides dès le départ. Ces systèmes facilitent non seulement une mise en conformité sans faille, mais ils jettent également des bases solides pour un reporting efficace dans les périodes à venir, ce qui, en fin de compte, renforce la résilience de l'organisation.

Établir une coordination interfonctionnelle

Le reporting ESG implique une collaboration complexe entre les départements, les régions et les équipes. En l'absence de systèmes appropriés, les organisations s'appuient souvent sur des processus manuels ou des feuilles de calcul, ce qui entraîne de multiples versions de documents, des pertes d'informations et des flux de travail inefficaces. Une coordination réussie nécessite une stratégie ESG claire, des processus systématiques et des outils pour suivre les progrès.

La fonction de gestion des flux de travail de Greenomy simplifie la gestion des tâches, suit les progrès et assure une collaboration transparente. Cela réduit les charges administratives tout en améliorant la traçabilité des données, ce qui facilite considérablement les audits.

Démarrer avec les rapports ESG

Alors que les logiciels tels qu'Excel ont traditionnellement été des outils clés pour le reporting, leurs limites deviennent évidentes à mesure que les cadres ESG deviennent plus complexes. Les normes modernes telles que la CSRD et la taxonomie de l'UE introduisent des exigences élevées, et les entreprises réalisent alors le besoin d'outils plus avancés et spécialisés pour répondre à ces normes en évolution.

Greenomy est spécialement conçu pour aider les entreprises à surmonter ces défis en leur apportant un soutien à chaque étape du parcours de conformité. Notre solution responsabilise les équipes internes par le biais d'une formation complète, ce qui vous permet d'atteindre l'autonomie en matière de reporting. En outre, en rationalisant la collecte et la gestion des données grâce à des intégrations transparentes et à l'accès à une vaste bibliothèque de données ESG, Greenomy aide votre entreprise à améliorer l'efficacité du reporting et à réduire les coûts. Réservez une démo pour plus de détails.