XBRL et Reporting CSRD : Ce que Vous Devez Savoir (et Pourquoi c'est Important)

Si vous avez commencé à vous préparer à l'établissement de rapports CSRD, vous avez probablement entendu parler de XBRL - probablement avec un sentiment de légère confusion. De quoi s'agit-il ? Comment s'intègre-t-il dans les rapports ESG ? Et surtout, devriez-vous vous en préoccuper ? Pas de panique, nous allons vous mettre au courant.

Qu'est-ce que le XBRL ?

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) est la norme mondiale en matière de rapports numériques, permettant aux informations commerciales d'être lisibles par ordinateur. Cela facilite la découverte, l'accès et l'analyse des données de l'entreprise.

XBRL est une manière intelligente et structurée d'étiqueter tous les éléments importants de votre rapport CSRD - chiffres, textes, tableaux - afin que les logiciels puissent les lire et les comprendre. C'est comme si l'on ajoutait des post-it utiles à chaque détail important, pour que rien ne se perde dans la traduction.

Il y a ensuite iXBRL (Inline XBRL), qui va encore plus loin. Alors que les balises XBRL restent sagement en arrière-plan, iXBRL leur donne vie sous la forme d'un rapport interactif. Cela signifie qu'il est possible de cliquer sur une section d'un rapport et de voir exactement à quelle obligation d'information elle est liée, sans perdre la présentation visuelle. Pour voir comment iXBRL fonctionne dans la pratique, jetez un coup d'œil à ce rapport.

Reporting financier vs. reporting ESG : Le nouveau défi de XBRL

Dans les rapports financiers, le format XBRL est utilisé depuis un certain temps déjà et le processus est assez simple. Il suffit de terminer le rapport et d'ajouter les balises à la fin. Mais il en va tout autrement pour les rapports CSRD. Le champ d'application est beaucoup plus large, avec environ dix fois plus de points de données à gérer. Et alors que les rapports financiers balisent quelques chiffres clés, les rapports ESG nécessitent de baliser chaque réponse narrative, chaque chiffre et chaque tableau jusqu'à la dernière cellule. En outre, le marquage XBRL s'applique à l'ESRS, mais aussi à la taxonomie de l'UE.

Pour les rapports ESG dans le cadre du CSRD, le calendrier est également différent. L'EFRAG a remis la première version de la taxonomie XBRL pour l'ESRS et la taxonomie de l'article 8 de l'UE à l'Autorité européenne des marchés financiers (ESMA) en août 2024. Bien que nous sachions que le marquage iXBRL sera requis au plus tôt pour l'année de reporting 2026 (sur des données de 2025), la date exacte et les exigences doivent encore être fournies par l'ESMA en créant une norme technique réglementaire (RTS) pour le marquage des déclarations de durabilité. La Commission européenne adoptera la RTS finale par le biais d'un acte délégué, modifiant le règlement délégué de la Commission (UE) 2019/815, qui régit le format électronique unique européen (ESEF).

Ce délai supplémentaire peut sembler rassurant, mais il est essentiel de commencer tôt pour gérer la complexité des données ESG. Il semblerait que l'ESMA ait déjà discuté du calendrier des rapports iXBRL obligatoires, qui sera bientôt publié.

Quelques ressources pour commencer à travailler sur le CSRD

- L'ebook CSRD Essentials (en anglais)

- Liste de contrôle CSRD : 10 étapes pour atteindre la conformité

‍- Carbon Accounting in CSRD : Your Path to E1 Compliance (en anglais)

Avantages du Format XBRL

Pourquoi le XBRL a-t-il été introduit ? Voici les principaux avantages pour votre organisation et vos parties prenantes :

• Qualité des Données : Le XBRL améliore la qualité et la précision des données rapportées en éliminant le besoin de saisie manuelle, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
  
• Standardisation : Le XBRL fournit des modèles de données détaillés et des taxonomies standardisées, garantissant que les données sont rapportées dans un format cohérent au sein de votre groupe.
  
• Comparabilité : Les données sont facilement mesurables entre les organisations, facilitant l'analyse comparative et l'évaluation des performances.
• Transparence : Le XBRL permet une transparence accrue, permettant aux parties prenantes d'accéder facilement aux informations pertinentes.
  

Shortcomings of the XBRL Format

While XBRL offers significant benefits, there are a few potential shortcomings worth noting:

• Complexity: Implementing XBRL can be complex, especially for organisations unfamiliar with the technical requirements. Developing the necessary expertise and adapting internal processes to align with XBRL taxonomies can require time and resources if not done with the right tools.
• Initial Costs & Learning Curve: The initial setup costs for XBRL, including training, and possibly hiring specialists, can be substantial, especially if XBRL is not integrated into your reporting software. Smaller organisations may find this investment challenging, even though it leads to long-term efficiencies.
• Dependence on Taxonomy Updates: XBRL taxonomies evolve, and organisations must stay current with these changes. This means regularly updating systems and processes to remain compliant with the latest standards, which can add to the maintenance burden if not properly managed.
• Data Overload: While XBRL enables the reporting of detailed data, the granularity of the information can lead to overwhelming amounts of data being collected and analysed. If not managed properly, this can complicate the extraction of meaningful insights for stakeholders.
  
  

Attendre la fin pour ajouter des balises XBRL ? Ce n'est pas la meilleure idée

Si vous attendez que votre rapport soit terminé pour penser à XBRL, vous risquez de vous retrouver dans une situation difficile. Le marquage manuel de plus de 2 000 points de données, y compris des cellules individuelles dans des tableaux, est non seulement fastidieux, mais aussi sujet à des erreurs.

Chez Greenomy, nous adoptons une approche différente. Nous pensons que XBRL doit être intégré dès le départ. C'est ainsi que notre solution a été conçue, vous permettant de rationaliser l'ensemble du processus et d'éviter les maux de tête de dernière minute. Voici comment nous procédons :

Étape 1 : Définition du champ d'application de l'ESRS et analyse des lacunes

Nous commençons par aligner votre reporting sur la dernière version de la taxonomie XBRL dès le départ. Sur la base des résultats de votre Double Materiality Assessment, les points de données XBRL importants sont automatiquement filtrés afin que vos fournisseurs de données puissent analyser la disponibilité des données et savoir quelles données collecter.

Étape 2 : Collecte de données améliorée par l'IA

Une fois que vous savez de quelles informations vous avez besoin, il est temps de collecter les données. Avec Greenomy, chaque entité juridique peut télécharger ses politiques et ses données, que notre conseiller piloté par l'IA, Artemis, résume en une divulgation au niveau du groupe. Artemis vous aide également à réécrire vos réponses en un texte cohérent. Dans la plateforme, tout est suivi et validé, ce qui rend le processus d'audit plus fluide et plus transparent. C'est comme si quelqu'un organisait discrètement tout ce qui se passe dans les coulisses, en s'assurant que rien n'est oublié.

Étape 3 : Génération de rapports iXBRL

Enfin, lorsque toutes les données sont collectées et que votre narratif est prêt, vous pouvez générer le rapport au format iXBRL. Nous avons intégré des fonctionnalités iXBRL par l'intermédiaire de nos partenaires, tels que Pomelo Paradigm, de sorte que votre rapport peut être exporté avec toutes les balises requises, prêt à être publié.

Comment se conformer à XBRL pour les rapports ESG ?

Incorporer XBRL dans votre processus de reporting dès le départ vous permet d'économiser du temps, des efforts et peut-être quelques maux de tête au bout du compte. Chez Greenomy, nous avons spécialement conçu notre solution pour s'aligner sur le format XBRL, ce qui facilite le marquage numérique des données et réduit la charge de travail liée au reporting.

D'ailleurs, Robin Dierckx, Head of Tech chez Greenomy, est activement impliqué dans le Digital Reporting Consultative Forum de l'EFRAG, qui joue un rôle essentiel dans l'élaboration de la taxonomie XBRL de l'ESRS. Ainsi, Greenomy ne se contente pas de suivre les développements, mais participe à la conversation, en veillant à ce que notre plateforme reste alignée sur les dernières normes et les meilleures pratiques.

Découvrez la solution ESG innovante de Greenomy pour rationaliser la saisie des données et le reporting pour une efficacité à long terme. En combinaison avec nos services de conseil en développement durable, où nos experts vous guident dans votre parcours de reporting CSRD/Taxonomie européenne, Greenomy vous permet d'atteindre l'indépendance à long terme en matière de reporting. Réservez une démo pour plus d'informations.