Greenomy legal

Datenschutzrichtlinie

Diese Version der Datenschutzrichtlinie wird gültig ab 4. März 2024.

Frühere Versionen — Datenschutzrichtlinie, März 2023.

Previous Versions - Privacy Policy, March 2023.

1. Präambel

Greenomy SRL („Greenomy“, „wir“, „unser“, „uns“) betrachtet den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer seiner Dienste als äußerst wichtig. Aus diesem Grund entspricht Greenomy der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU 2016/679 („GDPR“).

This Privacy Policy sets out how Greenomy will  handle your Personal Data when using our Services.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie ist Greenomy der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Name Greenomy SRL
Address Avenue Louise 54, 1050 Brussels, Belgium
Email privacy@greenomy.io

3. Mitarbeiter, Dienstleister und verbundene Unternehmen von greenomy

Greenomy hat mit jedem seiner Dienstleister schriftliche Vereinbarungen getroffen, die der DSGVO entsprechen. Greenomy bleibt jedoch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seiner Dienste verantwortlich.

Greenomy has in place written agreements with each of its service providers that are compliant with GDPR. Nevertheless, Greenomy remains responsible for the processing of Personal Data within its Services. 

Except as provided in this Privacy Policy, we will not share your Personal Data to any third party.

4. Kekse

Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

5. Buchen Sie eine Demo | Datenschutz

5.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

If you book a demo with Greenomy via our Website, the below Personal Data that you submit to us will be forwarded to Calendly, a third-party that provides calendar services.

Personal Data Source
First name and last name, email address Submitted by User when requesting a demo of our Services via the "Book a Demo" page of our Website.

5.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Geschäfte abzuwickeln und Ihre Demo-Anfragen zu beantworten (Artikel 6.1. (b) und 6.1. (f) DSGVO).

5.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datenbank von Calendly und in unseren internen Computersystemen gespeichert, solange Sie noch an einer Greenomy-Demo interessiert sind.

6. Newsletter und Datenschutz

6.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Personal Data Source
Email address Submitted by Users when subscribing to our newsletter via our Website.

6.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6.1. (a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Newsletter auf den Link „Abmelden“ klicken.

6.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie zum Abonnieren des Newsletters eingegeben haben, werden von Greenomy gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.

7. Datenschutz auf der Plattform

7.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Personal Data Source
First name and last name, professional email address Submitted by Users when creating a User Account on our Platform

7.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Erstellen und verwalten Sie Ihr Konto, um die Dienste zu nutzen
Indem Sie der Nutzung der Dienste zustimmen, gehen Sie und Ihre Endkunden eine Geschäftsbeziehung mit Greenomy ein. Wir verarbeiten die erforderlichen personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen und Ihren Endkunden gegenüber zu erfüllen. Dazu gehören: Einrichtung eines Benutzerkontos und Bereitstellung wichtiger Informationen zu den Diensten (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

b. Kundensupport
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Kundenbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zu verwalten, einschließlich der Verwaltung Ihres Benutzerkontos, der Bereitstellung von Kundensupport und der Dokumentation von Support-Angelegenheiten (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

c. Verhinderung von Betrug und Schutz unserer Dienste
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die kontinuierliche Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Dienste und der damit verbundenen IT-Dienste und Netzwerke zu gewährleisten, indem wir sichere Anmeldungen ermöglichen (Artikel 6.1. (f) DSGVO).

d. Senden Sie Mitteilungen an Sie
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Sie über unsere Dienste und damit verbundene Angebote auf dem Laufenden zu halten, sofern Sie ähnliche Dienstleistungen von uns gekauft oder Interesse daran gezeigt haben (Artikel 6.1). (f) DSGVO).

e. Allgemeine Zusammenfassung personenbezogener Daten
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, aggregierte Datensätze für Benchmarking-Zwecke als zusätzlichen Service für Nutzer zu erstellen (Artikel 6.1. (f) DSGVO). Diese Datensätze ermöglichen keine (direkte oder abgeleitete) Identifizierung einer betroffenen Person als Quelle dieser Daten.

f. Legitimes Interesse
Wir können Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen und der Verwaltung unserer Interaktionen sowie der Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Ihnen und Ihren Endkunden in Bezug auf unsere Dienste verarbeiten (Artikel 6.1. (f) DSGVO).

7.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen haben. Danach speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und sofern Sie nicht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

8. Datenschutz der Greenomy Academy

8.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Personal Data Source
First name and last name, professional email address Submitted by Users when creating a User Account on the Greenomy Academy.

8.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Bereitstellung von Lehrveranstaltungen
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Navigation in der Greenomy Academy zu ermöglichen, sich für Kurse und Programme der Greenomy Academy anzumelden und daran teilzunehmen, um effektiv in solchen Kursen und Programmen zu lernen und um Produkte und Dienstleistungen der Greenomy Academy zu erhalten, wie z. B. Zertifikate. Wir bieten Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage an, dass dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäß den Nutzungsbedingungen erforderlich ist (Art. 6.1. (b) DSGVO).

b. Kommunikation mit Ihnen
Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen, um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich der Beantwortung Ihrer Kurs- und Plattformfragen und der Benachrichtigung über die Wartung und Aktualisierung des Kurses und der Greenomy Academy. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Lernenden über unsere Kurse auf dem Laufenden zu halten und Fragen der Lernenden zu beantworten (Art. 6.1. (f) DSGVO).

8.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Greenomy Academy erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

9. Datenschutz im Webinar

9.1. Webinar-Software

Unsere Webinare werden von der Plattform LiveStorm veranstaltet, einer nach französischem Recht gegründeten Gesellschaft mit Sitz in 60, rue François 1er 75008 Paris, Frankreich. Ihre Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://livestorm.co/privacy-policy.

9.2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Personal Data Source
First name, last name, email address Submitted by you on our Website

9.3. Aufzeichnung der Sitzung

Greenomy kann das Webinar aufzeichnen, um es auf der Plattform und der Website zu veröffentlichen, damit seine Kunden die Veranstaltung online verfolgen können. Wenn dies der Fall ist, wird dies auf der Einladung zum Webinar erwähnt.

We may record the Webinar solely for the purpose of making it available for invitees who would like to replay it or could not attend it. If the Webinar is recorded, we will inform you and take measures to keep the participants list anonymous. If the Webinar is recorded for further publication, we will make it clear in the invitation.

9.4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Teilnahme an zwei Webinaren
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Teilnahme an unserem Webinar zu verwalten und Sie darüber auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehört auch das Senden von Benachrichtigungen, bevor die Webinare stattfinden, damit Sie an ihnen teilnehmen können (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

b. Kommunikation
Wenn das Webinar im Rahmen eines Pilotprojekts abgehalten wird, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um der Bank, die Ihr Unternehmen zum Pilotprojekt einlädt, die Kontaktdaten aller in der Liste der Registranten aufgeführten Personen mitzuteilen, sofern Sie ausdrücklich zustimmen (Artikel 6.1). (a) DSGVO). Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Namen der Teilnehmer an die verbundenen Unternehmen von Greenomy weiterzugeben, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Artikel 6.1). (a) DSGVO).

c. Werbung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren, um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen von Greenomy mitzuteilen, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Artikel 6.1). (f) DSGVO). Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über ähnliche zukünftige Webinare zu informieren oder um Umfragen zu Webinaren zu versenden (Artikel 6.1). (f) DSGVO).

9.5. Wie und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der oben erläuterten Einwilligung erhalten auch die verbundenen Unternehmen von Greenomy und gegebenenfalls die Bank, die Ihr Unternehmen zum Pilotprojekt einlädt, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

9.6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen und soweit nach geltendem Recht anderweitig zulässig ist.

10. Karriere & Datenschutz

Um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir in unserem Rekrutierungsprozess erheben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, besuchen Sie bitte: https://careers.greenomy.io/privacy-policy.

11. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten

11,1. Deine Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

a. To know how we are processing your Personal Data and to access to your Personal Data held by Greenomy (DSAR-01); 

b. To request the rectification of inaccurate or incomplete Personal Data (DSAR-02); 

c. To request the erasure of your Personal Data when, among others, such data is no longer necessary for the initial purposes for which it was initially collected, in accordance with applicable law (DSAR-03); 

d. To restrict our processing of your Personal Data, under certain circumstances (in which case we will only retain the Personal Data for the exercise and/or defence of Greenomy's rights) (DSAR-04); 

e. To request the portability of your Personal Data, which will allow you to obtain and reuse the personal data in a usable electronic format for your own purposes and across different services without hindrance to usability, including its transmission to another third party (DSAR-05); 

f. To withdraw the consent you may have granted to a specific processing, at any time DSAR-06).

11.2. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte Ihre Datensubjekt-Zugriffsanfrage per E-Mail an privacy@greenomy.io und geben Sie dabei den Code Ihrer spezifischen Anfrage an.

11,3. Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem europäischen Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Greenomy gegen die DSGVO verstößt.

Please visit the website of your relevant supervisory authority for more information on how to submit such a complaint.

12. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sicherheit ist Teil unserer DNA und in unseren Mitarbeitern, Prozessen und Technologien verankert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir haben mehrere Managementsysteme implementiert, die unsere Sicherheitsreife belegen:

-ISO 27001-zertifiziert — Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
-ISO 27701-zertifiziert — Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS)
-SOC 2 Typ 1 (voraussichtlich im zweiten Quartal 2023) — Bestätigung der entworfenen und implementierten Kontrollen

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an support@greenomy.io.

13. Websites Dritter

Die Website und die Greenomy Academy können Links zu Websites Dritter enthalten. Greenomy ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Websites Dritter. Sie sollten daher jedes Mal, wenn Sie auf eine Website eines Drittanbieters weitergeleitet werden, aufmerksam sein und deren Datenschutzbestimmungen überprüfen.

14. Subprozessoren

Greenomy verwendet verschiedene Unterauftragsverarbeiter, um die Bereitstellung der Dienste zu unterstützen. Diese Unterauftragsverarbeiter können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

We employ commercially reasonable measures to ensure Subprocessors only process your Personal Data for the specific purposes outlined in this Privacy Policy and solely in accordance with our documented instructions. 

We implement Data Processing Agreements (DPAs) as well as Standard Contractual Clauses (SCCs) in accordance with Article 46(2)(c) of the GDPR where applicable with the Sub-processors that require them to:

- Implement and maintain robust technical and organisational safeguards to protect the confidentiality and integrity of your Personal Data.

- Process your Personal Data exclusively in accordance with our instructions and all applicable laws and regulations.

- Refrain from disclosing your Personal Data to any unauthorised third party.

- Upon the termination of our agreement with the Subprocessor, delete or return your Personal Data at our direction.

Additional information about the Sub-processors Greenomy uses to support delivery of our Services is set forth in our list of Subprocessors.

15. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte per E-Mail oder Post an unseren Datenschutzbeauftragten („DPO“) an die folgende Adresse:

Beauftragter für den Datenschutz
Greenomy SRL
Avenue Louise 54 - 1050 Brüssel, Belgien
privacy@greenomy.io

16. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen. Alle Änderungen werden sofort nach der Mitteilung wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen der Datenschutzrichtlinie einverstanden sind.

Material modifications will be subject to notification by Greenomy by Website notice, email or any other form of communication.

17. Definitionen

Jeder großgeschriebene Begriff, der hier verwendet wird, hat die Bedeutung, die ihm in diesem Abschnitt zugeschrieben wird.

Term Definition
Greenomy’s Affiliate Any person, corporation, or other entity which, directly or indirectly, controls, is controlled by or is under common Control with Greenomy at any point in time.
GDPR Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
Greenomy Greenomy SRL, a limited liability company, incorporated under the laws of Belgium, having its registered office and principal place of business at Avenue Louise 54, 1050 Brussels, Belgium.
Greenomy Academy Greenomy educational platform: https://academy.greenomy.io
Greenomy Career Greenomy recruitment portal: https://careers.greenomy.io.
Personal data Information relating to an identified or identifiable natural person pursuant to the GDPR.
Pilot The short-term subscription to the Platform by a bank inviting you for the purpose of evaluating the fitness of the Platform and Greenomy’s Services.
Platform All-inclusive reference to the software developed by Greenomy, including: the Portals, APIs and any integration or add-on functionalities.
Services An all-inclusive reference to the Services provided by Greenomy, including: Website, Greenomy Academy, Platform, Webinar, etc.
Trust Portal Greenomy trust platform: https://.trustportal.greenomy.io.
User The individual using our Services. The User corresponds to the subject of Personal Data.
Website Greenomy website: https://greenomy.io.
Webinar Greenomy webinars.

Grünlichkeit

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