Datenschutzrichtlinie V1

1. Präambel

Greenomy SRL („Greenomy“, „wir“, „unser“, „uns“) betrachtet den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer seiner Dienste als äußerst wichtig. Aus diesem Grund hält sich Greenomy an die Allgemeine Datenschutzverordnung 2016/679 („GDPR“) der EU. Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie Greenomy Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Dienste behandelt.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie ist Greenomy der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

3. Mitarbeiter, Dienstleister und verbundene Unternehmen von greenomy

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an einige unserer Mitarbeiter, unsere Dienstleister und die verbundenen Unternehmen von Greenomy weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Greenomy hat mit jedem seiner Dienstleister schriftliche Vereinbarungen getroffen, die der DSGVO entsprechen. Greenomy bleibt jedoch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seiner Dienste verantwortlich. Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nichts anderes bestimmt ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

4. Kekse

Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

5. Buchen Sie eine Demo | Datenschutz

5.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wenn Sie über unsere Website eine Demo bei Greenomy buchen, werden die unten aufgeführten personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Calendly weitergeleitet, einen Drittanbieter, der Kalenderdienste anbietet.

5.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Geschäfte abzuwickeln und Ihre Demo-Anfragen zu beantworten (Artikel 6.1. (b) und 6.1. (f) DSGVO).

5.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datenbank von Calendly und in unseren internen Computersystemen gespeichert, solange Sie noch an einer Greenomy-Demo interessiert sind.

6. Newsletter und Datenschutz

6.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

6.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6.1. (a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Newsletter auf den Link „Abmelden“ klicken.

6.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie zum Abonnieren des Newsletters eingegeben haben, werden von Greenomy gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.

7. Datenschutz auf der Plattform

7.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

7.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Erstellen und verwalten Sie Ihr Konto, um die Dienste zu nutzen
Indem Sie der Nutzung der Dienste zustimmen, gehen Sie und Ihre Endkunden eine Geschäftsbeziehung mit Greenomy ein. Wir verarbeiten die erforderlichen personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen und Ihren Endkunden gegenüber zu erfüllen. Dazu gehören: Einrichtung eines Benutzerkontos und Bereitstellung wichtiger Informationen zu den Diensten (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

b. Kundensupport
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Kundenbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zu verwalten, einschließlich der Verwaltung Ihres Benutzerkontos, der Bereitstellung von Kundensupport und der Dokumentation von Support-Angelegenheiten (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

c. Verhinderung von Betrug und Schutz unserer Dienste
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die kontinuierliche Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Dienste und der damit verbundenen IT-Dienste und Netzwerke zu gewährleisten, indem wir sichere Anmeldungen ermöglichen (Artikel 6.1. (f) DSGVO).

d. Senden Sie Mitteilungen an Sie
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Sie über unsere Dienste und damit verbundene Angebote auf dem Laufenden zu halten, sofern Sie ähnliche Dienstleistungen von uns gekauft oder Interesse daran gezeigt haben (Artikel 6.1). (f) DSGVO).

e. Allgemeine Zusammenfassung personenbezogener Daten
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, aggregierte Datensätze für Benchmarking-Zwecke als zusätzlichen Service für Nutzer zu erstellen (Artikel 6.1. (f) DSGVO). Diese Datensätze ermöglichen keine (direkte oder abgeleitete) Identifizierung einer betroffenen Person als Quelle dieser Daten.

7.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen haben. Danach speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und sofern Sie nicht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

8. Datenschutz der Greenomy Academy

8.1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

8.2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Bereitstellung von Lehrveranstaltungen
‍Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Navigation in der Greenomy Academy zu ermöglichen, sich für Kurse und Programme der Greenomy Academy anzumelden und daran teilzunehmen, um effektiv in solchen Kursen und Programmen zu lernen und um Produkte und Dienstleistungen der Greenomy Academy zu erhalten, wie z. B. Zertifikate. Wir bieten Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage an, dass dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäß den Nutzungsbedingungen erforderlich ist (Art. 6.1. (b) DSGVO).

‍b. Kommunikation mit Ihnen
‍Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen, um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich der Beantwortung Ihrer Kurs- und Plattformfragen und der Benachrichtigung über die Wartung und Aktualisierung des Kurses und der Greenomy Academy. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Lernenden über unsere Kurse auf dem Laufenden zu halten und Fragen der Lernenden zu beantworten (Art. 6.1. (f) DSGVO).

8.3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Greenomy Academy erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

9. Datenschutz im Webinar

9.1. Webinar-Software

Unsere Webinare werden von der Plattform LiveStorm veranstaltet, einer nach französischem Recht gegründeten Gesellschaft mit Sitz in 60, rue François 1er 75008 Paris, Frankreich. Ihre Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://livestorm.co/privacy-policy.

9.2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

9.3. Aufzeichnung der Sitzung

Greenomy kann das Webinar aufzeichnen, um es auf der Plattform und der Website zu veröffentlichen, damit seine Kunden die Veranstaltung online verfolgen können. Wenn dies der Fall ist, wird dies auf der Einladung zum Webinar erwähnt. Wir können das Webinar ausschließlich zu dem Zweck aufzeichnen, es Eingeladenen zur Verfügung zu stellen, die es erneut abspielen möchten oder nicht daran teilnehmen konnten. Wenn das Webinar aufgezeichnet wird, werden wir Sie darüber informieren und Maßnahmen ergreifen, um die Teilnehmerliste anonym zu halten. Wenn das Webinar zur weiteren Veröffentlichung aufgezeichnet wird, werden wir dies in der Einladung klarstellen.

9.4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

a. Teilnahme an zwei Webinaren
‍Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Teilnahme an unserem Webinar zu verwalten und Sie darüber auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehört auch das Senden von Benachrichtigungen, bevor die Webinare stattfinden, damit Sie an ihnen teilnehmen können (Artikel 6.1. (b) DSGVO).

‍b. KommunikationWenn das Webinar im Rahmen eines Pilotprojekts abgehalten wird, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um der Bank, die Ihr Unternehmen zum Pilotprojekt einlädt, die Kontaktdaten aller in der Liste der Registranten aufgeführten Personen mitzuteilen, sofern Sie ausdrücklich zustimmen (Artikel 6.1). (a) DSGVO). Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Namen der Teilnehmer an die verbundenen Unternehmen von Greenomy weiterzugeben, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Artikel 6.1). (a) DSGVO).

‍c. Werbung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren, um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen von Greenomy mitzuteilen, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Artikel 6.1). (f) DSGVO). Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über ähnliche zukünftige Webinare zu informieren oder um Umfragen zu Webinaren zu versenden (Artikel 6.1). (f) DSGVO).

9.5. Wie und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der oben erläuterten Einwilligung erhalten auch die verbundenen Unternehmen von Greenomy und gegebenenfalls die Bank, die Ihr Unternehmen zum Pilotprojekt einlädt, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

9.6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen und soweit nach geltendem Recht anderweitig zulässig ist.

10. Karriere & Datenschutz

Um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir in unserem Rekrutierungsprozess erheben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, besuchen Sie bitte: https://careers.greenomy.io/cookie-policy

11. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten

11,1. Deine Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
a. Um zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und um auf Ihre von Greenomy (DSAR-01) gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen;
b. Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (DSAR-02);
c. Gemäß geltendem Recht (DSAR-03) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese Daten unter anderem für die ursprünglichen Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
d. Um unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken (in diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten nur zur Ausübung und/oder Verteidigung der Rechte von Greenomy) (DSAR-04);
e. die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, die es Ihnen ermöglicht, die personenbezogenen Daten in einem für Ihre eigenen Zwecke und für verschiedene Dienste nutzbaren elektronischen Format zu erhalten und wiederzuverwenden, ohne dass die Nutzbarkeit beeinträchtigt wird, einschließlich der Übertragung an einen anderen Dritten (DSAR-05);
f. Die Einwilligung, die Sie für eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben, jederzeit zu widerrufen (DSAR-06)

11.2. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte Ihre Datensubjekt-Zugriffsanfrage per E-Mail an privacy@greenomy.io und geben Sie dabei den Code Ihrer spezifischen Anfrage an.

11,3. Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem europäischen Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Greenomy gegen die DSGVO verstößt. Weitere Informationen zur Einreichung einer solchen Beschwerde finden Sie auf der Website Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde.

12. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sicherheit ist Teil unserer DNA und in unseren Mitarbeitern, Prozessen und Technologien verankert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir haben mehrere Managementsysteme implementiert, die unsere Sicherheitsreife belegen:

-ISO 27001-zertifiziert — Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
-ISO 27701-zertifiziert — Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS)
-SOC 2 Typ 1 (voraussichtlich im zweiten Quartal 2023) — Bestätigung der entworfenen und implementierten Kontrollen

13. Websites Dritter

Die Website und die Greenomy Academy können Links zu Websites Dritter enthalten. Greenomy ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Websites Dritter. Sie sollten daher jedes Mal, wenn Sie auf eine Website eines Drittanbieters weitergeleitet werden, aufmerksam sein und deren Datenschutzbestimmungen überprüfen.

14. Subprozessoren

11,3. Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Greenomy verwendet verschiedene Unterauftragsverarbeiter, um die Bereitstellung der Dienste zu unterstützen. Diese Unterauftragsverarbeiter können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

14,2. Unterauftragsverarbeiter für die Infrastruktur: Speicherung von Servicedaten

Greenomy verwendet Amazon Web Services EMEA SARL für Cloud-Hosting-Dienste als logischen Dienst. Greenomy hat eine Überprüfung des AWS-Compliance-Programms abgeschlossen, um sich ein Bild von den robusten Kontrollen zu machen, die bei AWS zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Compliance in der Cloud gelten. Durch die Verknüpfung von behördenorientierten, prüfungsfreundlichen Servicefunktionen mit geltenden Compliance- oder Auditstandards bauen die AWS Compliance Enablers auf traditionellen Programmen auf und helfen Greenomy dabei, in einer AWS-Sicherheitskontrollumgebung zu operieren.AWS ist zertifiziert für die Einhaltung von ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 22301:2019, 9001:2015, und CSA STAR CCM v4.0AWS System and Organization Controls (SOC) Reports sind unabhängige Drittanbieter Prüfungsberichte, die belegen, wie AWS wichtige Compliance-Kontrollen und -Ziele erreicht. Diese Berichte sollen helfen, die AWS-Kontrollen zu verstehen, die zur Unterstützung des Betriebs und der Einhaltung von Vorschriften eingerichtet wurden. Es gibt fünf AWS-SOC-Berichte:
‍
- AWS SOC 1-Bericht,
- Vertraulichkeitsbericht zu Sicherheit und Verfügbarkeit nach AWS SOC 2,
- AWS SOC 2-Datenschutzbericht Typ II-Bericht,
- Vertraulichkeitsbericht zu Sicherheit und Verfügbarkeit zu AWS SOC 3, öffentlich als Whitepaper verfügbar.

15. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte per E-Mail oder Post an unseren Datenschutzbeauftragten („DPO“) an die folgende Adresse:
Beauftragter für den Datenschutz
Greenomy SRL
Avenue Louise 54 - 1050 Brüssel, Belgien
‍privacy@greenomy.io

16. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen. Alle Änderungen werden sofort nach der Mitteilung wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den Änderungen der Datenschutzrichtlinie einverstanden sind. Wesentliche Änderungen werden von Greenomy per Mitteilung auf der Website, E-Mail oder auf andere Weise mitgeteilt.

17. Definitionen

Jeder großgeschriebene Begriff, der hier verwendet wird, hat die Bedeutung, die ihm in diesem Abschnitt zugeschrieben wird.