Votre check-list CSRD : 10 étapes pour une conformité réussie

L'un des principaux atouts de la CSRD est son obligation d'évaluer l'ensemble de la chaîne de valeur de l'entreprise, y compris les activités en aval et en amont. Cela représente un exercice considérable impliquant plusieurs départements et la communication de centaines de points de données. Dans ce contexte, la mise en conformité peut être difficile, mais l'adoption d'une approche structurée et systématique peut grandement simplifier le processus. Voici votre liste de contrôle étape par étape pour atteindre efficacement la conformité à la CSRD.

Récapitulatif de la directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD)

La directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CARTE), a été introduit pour la première fois par la Commission européenne en 2021. Elle a remplacé la directive sur l'information non financière (NFRD), qui est entrée en vigueur en 2014 en tant que première tentative de standardisation des rapports ESG par l'UE. La directive, qui fait partie du volet finance durable du paquet législatif du Pacte vert pour l'UE 2019, a été adoptée par le Parlement européen en novembre 2022. Il est entré en vigueur le 5 janvier 2023 et les États membres devront le transposer en droit national au plus tard en juin 2024.

La CSRD renforce les exigences en matière d'informations sur le développement durable que les entreprises doivent communiquer, ainsi que élargit le champ d'application de la NFRD. Pour aider les parties prenantes à mettre en œuvre les exigences de la CSRD dans la pratique, la Commission européenne a mandaté le Groupe consultatif européen pour l'information financière (EFRAG), une association privée, pour élaborer un ensemble détaillé et obligatoire de normes de divulgation, également connu sous le nom de normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS).

Check-list CSRD : 10 étapes pour garantir la conformité

Le processus de génération de votre rapport CSRD peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que votre structure organisationnelle et la maturité de votre entreprise en termes de finance durable. Cependant, dix étapes fondamentales s'appliquent à la plupart des organisations qui entament leur parcours de conformité à la CSRD.

1. Champ d'application de la CSRD
2. Tenez compte du niveau de désagrégation des informations matérielles
3. Réaliser l'évaluation de la double matérialité
4. Familiarisez-vous avec l'ESRS
5. Communiquez avec votre organisation et communiquez les exigences de la CSRD aux parties prenantes internes
6. Réaliser une analyse des lacunes en matière de données
7. Discutez avec votre auditeur
8. Simplifier la collecte et le suivi des données
9. Intégrer des outils technologiques pour la production du rapport
10. Garantir un apprentissage continu sur les dernières réglementations en matière de finance durable
    

Passons en revue chaque étape.

Étape 1 : Étendue de l'application de la CSRD

Lorsqu'elles définissent la portée de l'application de la CSRD à leur entreprise, les organisations doivent adopter une approche réfléchie et globale. Cela implique de prendre en compte divers facteurs, notamment leur structure d'entreprise, leurs filiales, leurs exigences de consolidation ainsi que la chaîne de valeur. Par exemple, les filiales doivent être incluses dans les rapports CSRD et des exemptions existent concernant leur obligation de produire leurs propres rapports.

Les entreprises sont également tenues de rendre compte des impacts, des risques et des opportunités importants liés à leur chaîne de valeur. Disposer d'une cartographie claire de la chaîne de valeur en amont et en aval sera essentiel pour identifier efficacement ces impacts, risques et opportunités. Par conséquent, avant d'examiner les normes elles-mêmes (ESRS), les entreprises doivent déterminer le périmètre CSRD qui leur est applicable.

Étape 2 : Prendre en compte le niveau de désagrégation des informations matérielles

La prise en compte du niveau de désagrégation des données dès le début du processus de reporting permettra de bien comprendre les impacts, les risques et les opportunités de l'entreprise. L'ESRS précise qu'il convient d'en tenir compte avant d'entreprendre le Évaluation de la double matérialité, afin qu'il soit cohérent tout au long du processus d'établissement des rapports.

Cependant, lors de l'évaluation de la double matérialité, les entreprises peuvent identifier les impacts, les risques et les opportunités qui sont sujets à des variations importantes en fonction du pays ou du site où ils se produisent. Dans ces cas, les entreprises doivent ventiler les informations par pays ou par site, afin de ne pas masquer les informations importantes.

Étape 3 : Réaliser l'évaluation de la double matérialité

La CSRD oblige les entreprises à divulguer des informations sur la durabilité en fonction des impacts de leurs activités sur les personnes et l'environnement, ainsi que de la manière dont les questions de durabilité les affectent. Le point de départ pour les identifier est la double évaluation de la matérialité.

Ce processus nécessite une méthodologie réfléchie, y compris l'engagement des parties prenantes pour identifier et évaluer les impacts, les risques et les opportunités importants. Il détermine en fin de compte les ESRS applicables à l'entreprise et informe une partie importante des rapports de l'entreprise.

Étape 4 : Familiarisez-vous avec l'ESRS

Afin d'assurer une connexion fluide entre les résultats de l'évaluation de la double matérialité et les rapports présentés dans le cadre de la Normes européennes en matière de rapports sur la durabilité (ESRS), les entreprises devraient effectuer une analyse approfondie de l'ESRS développé par l'EFRAG. Le processus de détermination des exigences CSRD applicables à l'entreprise implique de suivre une méthodologie précise et nécessite une compréhension complète des directives.

En outre, il convient de noter que la CSRD introduit des aspects de durabilité qui peuvent être complexes à comprendre pour les organisations, tels que l'introduction de plans de transition et les indicateurs de performance clés (KPI) décrits dans la taxonomie de l'UE.

En outre, les rapports ESRS contiennent une quantité importante de données, y compris jusqu'à 1 200 points de données et plus de 80 exigences de divulgation, qui sont susceptibles d'interagir les unes avec les autres. Il est tout aussi crucial de comprendre les mécanismes de ces interactions pour garantir la bonne exécution des obligations déclaratives.

Étape 5 : Interagissez avec votre organisation et communiquez les exigences de la CSRD aux parties prenantes internes

Pour remplir avec succès les obligations de reporting en vertu de l'ESRS, un effort de collaboration est impératif, impliquant plusieurs équipes au sein de l'organisation, y compris, entre autres, les équipes de durabilité, financières et de gestion. Il est donc essentiel de sensibiliser tous les membres de l'organisation à l'ESRS afin de garantir la réussite des rapports. Une communication efficace des exigences de la CSRD est également vitale pour évaluer le niveau de préparation des données de l'organisation et les efforts prévus, ce qui conduit à l'étape suivante.

Étape 6 : Réaliser une analyse des lacunes en matière de données

L'analyse de la disponibilité et de la qualité des données par rapport aux exigences de la CSRD est une étape importante pour comprendre la maturité de l'entreprise en matière de conformité à la CSRD. Cette étape nécessite d'identifier, pour chaque point de données requis par l'ESRS, si les données sont disponibles, où elles sont stockées et qui en sont les propriétaires responsables au sein de l'organisation.

Cette étape nécessite un effort de collaboration, où la mise en place de flux d'équipe interfonctionnels s'avère essentielle car les données sont généralement stockées dans différents départements et systèmes. En fin de compte, il fournit une évaluation précise des lacunes en matière de données essentielles à la conformité à la CSRD, offrant ainsi une base solide pour exécuter les étapes nécessaires pour obtenir les informations manquantes.

Étape 7 : Discutez avec votre auditeur

Cette étape doit être entreprise tout au long du processus de reporting de la CSRD. La directive exige obligatoirement une assurance limitée sur les rapports CSRD (une assurance raisonnable pouvant entrer en jeu à partir de 2028). Par conséquent, un engagement précoce auprès d'un contrôleur légal des comptes ou d'un cabinet d'audit pour comprendre comment ils considèrent la CSRD et ses ESRS aidera considérablement les entreprises à rédiger des informations conformes et à évaluer leur état de préparation à la pré-assurance.

Étape 8 : Rationaliser la collecte et le suivi des données ESG

Les ESRS couvrent un large éventail de sujets liés à la durabilité et nécessitent donc de couvrir divers domaines de l'organisation, notamment les opérations, les finances et les ressources humaines. À ce titre, elle nécessite l'intégration et l'analyse de données provenant de divers systèmes informatiques utilisés dans une organisation, tels que la planification des ressources d'entreprise (ERP), le CRM et les systèmes RH. Les systèmes informatiques doivent être harmonisés et traduits en indicateurs de performance clés validés avec un suivi auditable.

Pour y parvenir, les entreprises peuvent tirer parti de la puissance des outils et des logiciels de collecte de données pour compiler efficacement des données provenant d'une multitude de sources, créant ainsi de solides Bibliothèques de données. Ces bibliothèques de données ESG permettent aux organisations de collecter des données provenant de sources diverses, qu'elles soient structurées ou non structurées, pour diverses applications.

Les efforts assidus investis dans la création d'une bibliothèque de données peuvent ensuite être exploités pour les prochaines obligations de reporting, permettant aux organisations de naviguer dans le paysage en constante évolution de la durabilité avec compétence et prévoyance.

Étape 9 : Intégrer les outils technologiques pour la production du rapport CSRD

La technologie joue un rôle central dans la simplification des rapports ESG. En utilisant des solutions logicielles avancées, les entreprises peuvent facilement collecter et surveiller les données, ce qui rationalise considérablement le processus de reporting. Une technologie de reporting de pointe, telle que Solution Greenomy, propose des procédures pas à pas, fournissant des conseils précieux tout au long du processus de création de rapports. Cela permet non seulement d'accélérer le processus, mais également de garantir la précision et la conformité aux normes ESG complexes.

En outre, ces solutions logicielles faciliter la collaboration interservices et améliorer la gestion des tâches et du temps, ce qui permet une approche plus coordonnée et plus efficace. L'intégration de telles solutions logicielles ESG permet non seulement d'optimiser le processus de reporting, mais aussi de responsabiliser les équipes de développement durable en réduisant la charge de travail manuelle associée à l'orchestration des rapports.

Étape 10 : Garantir un apprentissage continu sur les dernières réglementations en matière de finance durable

Le fait de rester bien informées des avancées de l'ESRS permet aux entreprises de prendre des mesures proactives pour s'adapter aux normes de reporting sur le développement durable en constante évolution. Alors que l'EFRAG s'apprête à introduire de nouvelles normes sectorielles et dévoilera la prochaine taxonomie XBRL pour le marquage numérique des déclarations de durabilité dans les mois à venir, il devient impératif de rester à jour. Il est essentiel d'être à l'affût de ces derniers développements pour mieux comprendre les sujets critiques et relever de manière proactive les défis potentiels qui pourraient survenir.

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